Thư Ký Khoa Ngôn Ngữ Nhật

Phối hợp với cố vấn học tập trong việc quản lý, cập nhật hồ sơ sinh viên
Thực hiện kế hoạch mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi giờ giảng và thủ tục thanh toán
Hỗ trợ giảng viên lập dự trù thiết bị, dụng cụ phục vụ giảng dạy và thực hành
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu hành chính của Khoa
Tham gia làm thư ký các cuộc họp, hỗ trợ công tác đào tạo và quản lý sinh viên
Cập nhật, quản lý điểm các học phần của sinh viên trên phần mềm chung của Trường
Hỗ trợ hoạt động tuyển sinh và truyền thông của Khoa
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động của Khoa theo định kỳ
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Khoa và Nhà trường

Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan như Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực tương đương
Có trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên
Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo vụ, trợ lý khoa hoặc công tác hành chính – văn phòng
Có tư duy logic, tác phong làm việc tích cực, nhiệt tình, sáng tạo

Thu nhập cạnh tranh, mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm; được tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn hiện đại
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Nhà nước
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và phát huy năng lực bản thân
Chế độ nghỉ phép năm, thưởng tháng 13 và các chính sách khen thưởng định kỳ
Tham gia các hoạt động tập thể như du lịch, nghỉ mát, sự kiện nội bộ; nhận thưởng vào các dịp Lễ, Tết, Ngày Phụ nữ Việt Nam và các dịp đặc biệt khác

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-04 19:55:02