Thư Ký Phòng Đấu Thầu

- Mục đích công việc+ Hỗ trợ hoạt động đấu thầu của công ty bằng cách điều phối hồ sơ đấu thầu, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và duy trì giao tiếp hiệu quả với các nhà đầu tư và các bên liên quan.- Trách nhiệm chính+ Quản lý hồ sơ đấu thầu: Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hồ sơ đấu thầu được chuẩn bị chính xác, tuân thủ các yêu cầu của nhà đầu tư và được nộp đúng hạn.+ Tổng hợp tài liệu: Thu thập, xem xét và hoàn thiện tất cả các hồ sơ đấu thầu theo hướng dẫn đấu thầu, đảm bảo tính đầy đủ và nhất quán.+ Thư từ chính thức: Soạn thảo và quản lý các thông tin liên lạc chính thức thay mặt công ty (thư từ, giải thích, thư cảm ơn) theo chỉ đạo của ban quản lý.+ Tuân thủ & Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo tất cả các hồ sơ dự thầu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nội bộ và phù hợp với chính sách của công ty.+ Hợp tác & Hỗ trợ: Làm việc chặt chẽ với các nhóm BD, kỹ thuật và chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho các quy trình đấu thầu diễn ra suôn sẻ và cung cấp hỗ trợ hành chính khi cần thiết.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, xây dựng hoặc liên quan.- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trường, Thư ký dự án, Thư ký phòng Đấu thầu hoặc tương đương.- Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng.- Kỹ năng đọc hiểu tiếng Anh tốt.- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.- Chi tiết, trách nhiệm, nhiệt tình và trung thực. Thái độ tích cực và sẵn lòng học hỏi. Tận tâm, thân thiện, và hỗ trợ.

- Thu nhập hấp dẫn- Hỗ trợ cơm, điện thoại, xăng xe- Nhà ở ban chỉ , laptop làm việc- BHXH 100% lương, tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI- Thưởng vào các dịp lễ Tết, thưởng cuối năm, tăng lương hàng năm- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, +5 ngày nghỉ Tết Âm lịch có hưởng lương- Tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ, câu lạc bộ thể thao,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-23 19:10:03