Thư Ký Phòng Dự Án (TP.Hồ Chí Minh)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác hành chính – báo cáo – tổng hợp – quản lý hồ sơ nhằm đảm bảo hoạt động dự án và văn phòng diễn ra đúng tiến độ, đúng quy trình.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác hành chính – văn thư dự án: soạn thảo, lưu trữ công văn, hợp đồng, biên bản, báo cáo
Theo dõi, điều phối tiến độ dự án, nhắc việc, chuẩn bị & ghi biên bản họp
Hỗ trợ nhân sự – hậu cần dự án: sắp xếp lịch họp, công tác, hội thảo
Quản lý hồ sơ dự án, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, kiểm soát phiên bản
Là đầu mối liên lạc, phối hợp giữa dự án với các phòng ban, đối tác khi được giao
Hỗ trợ mua sắm – tài chính dự án: theo dõi chi phí, đề nghị mua sắm, chứng từ

Có 1–3 năm kinh nghiệm hành chính/thư ký dự án/PMO
Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Môi trường, Xây dựng...
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ và bảo mật thông tin
Giao tiếp tốt, viết báo cáo rõ ràng, tổ chức công việc hiệu quả
Biết quản lý dự án/hiểu ngành môi trường – xây dựng là lợi thế

Lương: Thỏa thuận
Môi trường làm việc trẻ – năng động
Thưởng doanh thu, lương tháng 13, thưởng lễ – Tết
BHXH, BHTN đầy đủ, 12 ngày phép/năm
Xét tăng lương hằng năm
Team building, du lịch hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-26 12:55:02