Thư ký Tổng hợp

Ghi nhận và lập biên bản họp

Soạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.
Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.
Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp

Tổng hợp danh sách các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo trong cuộc họp và báo cáo cho Tổng Giám đốc.

Hỗ trợ tổ chúc và chuẩn bị cuộc họp

Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp theo yêu cầu.
Đảm bảo công tác hậu cần cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

Quản lý và lưu trữ tài liệu

Bảo mật thông tin cuộc họp theo quy định của công ty.
Hệ thống hóa và lưu trữ biên bản họp, file ghi âm cuộc họp khoa học, dễ tra cứu.

Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên

Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),…
Có trên 2- 3 năm kinh nghiệp trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương tại các Tập đoàn, Công ty có quy mô vừa và lớn. Ưu tiên có kinh nghiệm làm tại Công ty Bất động sản
Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thân, tỉ mỉ;
Khả năng làm việc dưới áp lực ao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-27 12:45:03