Thư Ký Tổng Hợp - Ban Tổng GĐ

Mô Tả Công Việc

Công tác Thư ký Tổng hợp:
- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban
Lãnh đạo
- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận
vòng 24 tiếng), điều phối trong cuộc họp
và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công
việc cấp Ban/Phòng.
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và
phòng ban liên quan.

Tổng hợp và báo cáo:
- Theo dõi công việc/đôn đốc tiến độ triển khai công việc sau
- Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng
họp & báo cáo trong cuộc họp kế tiếp.
- Theo dõi, đôn đốc công việc trong nhật ký công việc và báo
cáo Ban Lãnh đạo

Quản lý hồ sơ- lưu trữ:
- Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của
NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn
Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu
- Cập nhật, theo dõi và rà soát tài liệu định kỳ

Điều phối thông tin trong hoạt động Đơn vị:
- Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của
Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, chuẩn bị
khánh tiết, tặng quà khi có chỉ đạo,…

Trình Độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các

Kinh nghiệm Chuyên môn: Có trên 2- 3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký,Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương Có

Kỹ Năng:

- Trang phục lịch thiệp, trang nhã- Ngoại hình gọn gàng- Tác phong nhanh nhẹn
- Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian,số liệu,…
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, kiến thức rộng về xã hội và thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh;
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Giọng chuẩn, rõ ràng, biết điều chỉnh âm lượng theo môi trường làm việc
- Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng về tổng hợp báo cáo và phân tích số liệu
- Kiến thức chuyên môn cần có để có thể thành thạo các nghiệp vụ liên quan đến công việc tại:
+ Ban Đầu tư: hiểu biết về Pháp lý Dự án, Pháp lý Đầu tư, soạn thảo hợp đồng, kinh nghiệm phân tích và nghiên
cứu thị trường
+ Ban Tài chính kế toán: hiểu biết chung về báo cáo tài chính, hiểu các quy trình và hồ sơ nghiệp vụ Tài chính-
kế toán
+ Ban Nhân sự: hiểu biết chung về Hành chính- Nhân sự, quy định và quy chế Lao động, chế độ phúc lợi
+ Ban Pháp chế: hiểu biết về chuyên ngành Luật, soạn thảo các hồ sơ mang tính pháp lý, có kỹ năng đàm phán
+ Ban Cung ứng đấu thầu: hiểu biết chung về lĩnh vực Xây dựng- Đấu thầu- Mua sắm, Hợp đồng thi công/Đơn
hàng và quy trình thanh quyết toán
+ Các Cụm Dự án: hiểu biết chung về Pháp lý- Thiết kế- Triển khai dự án- Quản lý vận hành Dự án
+ Ban Kinh Doanh: hiểu biết về ngành nghề kinh doanh BĐS, tổng hợp số liệu Kinh doanh & khảo sát thị trường
+ Ban Marketing: hiểu biết về lĩnh vực marketing, quản trị thương hiệu, truyền thông báo chí

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-19 18:35:03