Thư Ký - Trợ Lý Phó Tổng

Theo dõi & Giám sát hoạt động kinh doanhTheo dõi và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm.Tổng hợp báo cáo định kỳ từ Vùng kinh doanhCảnh báo các Vùng kinh doanh khi có rủi ro trễ tiến độ hoặc sai lệch so với mục tiêu.2. Hỗ trợ tổ chức & điều phối công việc liên phòng banLập lịch làm việc, điều phối lịch họp và công tác cho Phó Chủ tịch.Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp điều hành, họp chiến lược với Vùng kinh doanhTheo dõi bất cập báo cáo và liên hệ công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp và ghi biên bản, theo dõi việc thực hiện sau họp.3. Thống kê và giám sát hệ thống KPIGiám sát kết quả thực hiện KPI, lập báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động từng Vùng kinh doanh4. Quản lý hành chính – dữ liệu chiến lượcQuản lý, lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng: kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển, báo cáo phân tích tài chính.Hỗ trợ Phó Chủ tịch trong việc xử lý các thủ tục hành chính nội bộ và đối ngoại khi được giao.

- Có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, vận hành.
- Năng lực chuyên môn:
+ Hiểu biết tốt về phân tích tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả vận hành.+ Kiến thức về truyền thông, quản lý và quan hệ đối tác.
- Năng lực cá nhân:
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.
+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Năng lực công nghệ: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng A.I hỗ trợ công việc.

Thu nhập: Mức lương + Thưởng ( Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn – Lương cơ bản 13- 15 triệu)Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và quy chế của công ty.Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi và ổn định lâu dài;Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:15:03