Thực Tập Sinh Hành Chính

- Chỉnh lý, Scan văn bản, ghép nối file scan văn bản
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ
- Cập nhật danh mục
- Tham gia kiểm tra đánh giá về vệ sinh 5S
- Hỗ trợ theo dõi một số hoạt động lễ tân.
- Thực hiện các công việc hậu cần sự kiện của Công ty tổ chức
- Cập nhật các số liệu thống kê có liên quan hoạt động P. Hành Chính
- Chuẩn bị phòng họp

- Kĩ năng sử dụng Word và Excel cơ bản
- Sinh viên năm 3, 4 đang theo học các chuyên ngành: Quản trị hành chính – văn phòng, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan khác.
- Thái độ tích cực và sẵn sàng.

Công tác nhân sự
- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch đào tạo nhằm duy trì và phát triển năng lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Xây dựng chính sách, quy định, quy trình liên quan đến công tác nhân sự (Tuyển dụng, đào tạo, tiền lương và phúc lợi)
- Tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu nguồn nhân lực của Công ty.
- Tư vấn, tham gia giải đáp thắc mắc NLĐ về chế độ, chính sách
- Giám sát việc chi trả lương, thưởng và các chế độ phúc lợi chính xác, kịp thời.
- Phối hợp với các trưởng phòng ban chức năng hoạch định nguồn nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty
Công tác hành chính
- Tổ chức triển khai các hoạt động đảm bảo duy trì hiệu lực hệ thống: Quản lý chất lượng, HSE, Môi trường
- Quản lý, giám sát các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty
- Quản lý các hoạt động lễ tân, văn thư lưu trữ, bếp ăn, v.v.
- Quản lý và điều phối hoạt động đảm bảo an toàn lao động, an ninh trật tự tại Công ty.
Các công tác khác
- Thực hiện các công tác khác do Ban lãnh đạo giao
- Quản lý công tác đối ngoại cơ quan, ban ngành, các dịch vụ liên quan phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-26 03:10:02