Công ty Cổ phần Điện máy Hoa Nam – Nhà nhập khẩu và phân phối các thương hiệu dụng cụ điện cầm tay (máy khoan, cắt, mài, máy hút bụi, máy phun rửa…) linh phụ kiện chính hãng, hiện Công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh cần tuyển vị trí Trợ Lý ban điều hành với chi tiết nội dung công việc như sau:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
Hỗ trợ quản lý và điều phối hoạt động kinh doanh
Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, thị trường và đối thủ cạnh tranh; theo dõi vận hành, phối hợp, đôn đốc các bộ phận liên quan để cung cấp, hoàn thiện hồ sơ Góc thương hiệu (EIBC) theo các chính sách của Công ty.
Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Ban Điều hành và các phòng ban một cách kịp thời, chính xác; Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo tình hình thực hiện định kỳ.
Phối hợp với các phòng ban để triển khai công việc theo chỉ đạo của Ban Điều hành, đảm bảo đúng tiến độ và hiệu quả.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Ban Điều hành trong việc lập kế hoạch, triển khai, giám sát các hoạt động kinh doanh và thực hiện các chiến lược công ty.
2
. Chịu trách nhiệm công việc hành chính và tổ chức
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và thực hiện các công việc hành chính liên quan cho thành viên Ban Điều hành.
Phối hợp với ban Công Đoàn tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo theo yêu cầu; các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của Ban Điều hành.
Làm việc với đối tác, khách hàng theo chỉ đạo và phân công của thành viên Ban Điều hành, hỗ trợ trong các cuộc họp, đàm phán hợp tác.
Thay mặt Ban Điều hành làm việc với các đơn vị liên quan khi được ủy quyền.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng, cơ quan ban ngành.
3
Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo nhân sự
Giám sát việc thực hiện nội quy, văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
Cùng Ban Điều hành tuyển dụng nhân sự, xây dựng đào tạo đội ngũ nhân sự mới phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Đề xuất kế hoạch tuyển dụng, phối hợp với bộ phận liên quan tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
Quản lý thông tin, báo cáo và hỗ trợ ra quyết định
Đảm bảo bảo mật thông tin kinh doanh và các nội dung quan trọng của công ty.
Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu về tình hình hoạt động của công ty.
Tổng hợp, phân tích các báo cáo và chỉ số hoạt động để cung cấp thông tin cho Ban Điều hành.
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn
