Trợ lý Ban Giám Đốc

Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành

Cập nhật quy trình và thủ tục hành chính khi có thay đổi
Chuẩn bị tài liệu và kiểm cơ sở vật chất cho phòng họp.
Là đầu mối kết nối, truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban khi có yêu cầu
Theo dõi và nhắc tiến độ các công việc Ban Giám đốc giao cho các phòng ban.

Quản lý và điều phối xe – tài xế

Theo dõi tình trạng xe, lịch bảo dưỡng, đăng kiểm, chi phí xăng dầu, sửa chữa.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy, an toàn giao thông của tài xế.
Lập kế hoạch, sắp xếp và điều phối lịch xe công ty theo nhu cầu công tác, đón khách.

Tổ chức & hỗ trợ các chuyến công tác trong và ngoài nước

Chuẩn bị hồ sơ xin visa, passport, work permit, thư mời, booking nhà hàng, khách sạn, và hồ sơ thanh toán, quyết toán sau chuyến đi.
Thực hiện hồ sơ phê duyệt cong tác của Bộ phận Kinh Doanh
Liên hệ đối tác, phối hợp với các bộ phận để đặt vé máy bay, khách sạn.
Đảm bảo mọi công tác hậu cần được thực hiện đúng tiến độ, tiết kiệm và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh – đối ngoại

Chuẩn bị quà tặng khách hàng/nhà cung cấp trong các dịp Lễ, Tết, sự kiện.
Phối hợp phòng Kinh doanh trong việc tổ chức Supplier Visit, Business Trip, Event khách hàng.
Tham gia tổ chức các hội chợ triễn lãm…. theo yêu cầu của BOD.
Theo dõi kế hoạch tặng quà Tết hằng năm, quà tri ân, quà kỷ niệm – đảm bảo đúng ngân sách & hình ảnh thương hiệu theo yêu cầu của Bộ phận kinh doanh và BOD

Quản lý hành chính – hồ sơ của Ban Giám đốc

Hỗ trợ công tác thanh toán chi phí, hoàn ứng cho các hoạt động của BOD.
Quản lý email, lịch làm việc và lịch hẹn của Giám đốc.

Công việc khác

Đề xuất giải pháp tối ưu nhằm cải thiện quy trình phối hợp, tăng hiệu quả làm việc giữa các phòng ban.
Thực hiện các yêu cầu đột xuất hoặc hỗ trợ đặc biệt theo chỉ đạo của Giám đốc
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

Trung thực, nhiệt huyết, kỹ tính
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
Tổi thiếu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo MS Office
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, hành chính, văn thư hoặc tương dương

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-21 00:30:02