Trợ Lý Ban Giám Đốc

Làm việc với Ban giám đốc. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BGĐ.
Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BGĐ
Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty
Truyền đạt các chỉ đạo của BGĐ đến Ban/Bộ phận, hoặc cá nhân có liên quan.
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành
Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BGĐ;
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của BGĐ và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Tổng hợp các công việc BGĐ giao cho các Ban/Bộ phận. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Ban/Bộ phận gửi lên BGĐ
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành ngôn ngữ Nhật của Đại học Ngoại thương, Đại học Ngoại ngữ, Đại học Kinh tế quốc dân, ....
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm từ 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở các công ty CNTT vị trí tương đương là một điểm cộng (Chấp nhận cả các bạn chưa có kinh nghiệm).
Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý,... hoặc công việc tương đương khác.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (trong tài liệu và giao tiếp)
Kỹ năng:
Khả năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo.
Kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và xử lý tình huống tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là excel).
Khả năng bảo mật thông tin, trung thực, linh hoạt, cẩn thận trong công việc.
Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc;
Lưu ý: Ứng viên vui lòng chỉ gửi CV bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Offer upto 15.000.000 gross.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Gói du lịch bằng tiền mặt và ngày nghỉ Du lịch.
Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên môn/ các khóa học kỹ năng, thi chứng chỉ ... phục vụ cho công việc.
Tham gia các chương trình Teambuilding, Sinh nhật công ty,, Noel, Year end Party...
OT theo quy định của pháp luật.
Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh của Công ty (Gói thu nhập 14- 16 tháng/năm).
Định hướng Career Path rõ ràng.
Các chế độ phúc lợi khác...
Chế độ nghỉ phép lên đến 16 ngày/ năm.
Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV.
Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật.
Review lương định kỳ hằng năm.
Tham gia các CLB Bóng đá, cầu lông, Âm nhạc, Sách...
Phúc lợi sinh nhật (ngày nghỉ + tiền mặt).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-30 18:40:02