Trợ Lý Ban Giám Đốc Tại Hà Nội
Mô tả công việc
Theo dõi và triển khai chỉ đạo của Ban Giám đốc
Đôn đốc và nhắc việc các phòng ban khi cần thiết.
Truyền đạt thông tin tới các phòng ban liên quan.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận.
Tiếp nhận các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Tổng hợp và phân tích báo cáo hoạt động công ty
Thu thập báo cáo từ các phòng ban: Kinh doanh, Marketing, Kế hoạch, Kho vận, Tài chính – kế toán
Phân tích số liệu để hỗ trợ Ban Giám đốc đánh giá hiệu quả hoạt động.
Tổng hợp dữ liệu hoạt động của công ty.
Chuẩn bị báo cáo trình Ban Giám đốc.
Theo dõi và hỗ trợ quản lý các dự án của công ty
Đề xuất giải pháp xử lý.
Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của công ty.
Phát hiện các vấn đề hoặc rủi ro ảnh hưởng tới tiến độ.
Cập nhật tình trạng thực hiện của từng bộ phận.
Chuẩn bị tài liệu phục vụ Ban Giám đốc
Chuẩn bị slide trình bày cho Ban Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ.
Chuẩn bị báo cáo phục vụ các cuộc họp với đối tác.
Điều phối công việc giữa các phòng ban
Phối hợp giải quyết các vấn đề liên phòng.
Theo dõi việc triển khai các kế hoạch chung của công ty.
Là đầu mối kết nối Ban Giám đốc với các phòng ban.
Hỗ trợ công việc đối ngoại
Chuẩn bị tài liệu khi Ban Giám đốc làm việc với đối tác.
Tham gia các cuộc họp khi được phân công.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng của công ty
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh; Kinh tế; Tài chính; Luật; Thương mại
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban Giám đốc; Trợ lý Tổng giám đốc; Trợ lý điều hành
Kỹ năng:
Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu
Kỹ năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ
Thành thạo Excel, PowerPoint
Kỹ năng giao tiếp và điều phối công việc
Kỹ năng soạn thảo báo cáo
Yêu cầu năng lực cá nhân
Cẩn thận và bảo mật thông tin
Tư duy logic và hệ thống
Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Chủ động và trách nhiệm
Quyền lợi
- Tổng thu nhập 11.000.000 đ – 13.000.000đ
Bao gồm: Lương cứng 10- 12 triệu + Thưởng KPI + Các loại phụ cấp + Ăn trưa.
- Thu nhập cạnh tranh, chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm, dựa trên hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh thực tế.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
- Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Tháng thứ nhất: hưởng 85%, tháng thứ 2 hưởng 100%.
- Cơ hội thăng tiến trở thành Phó Giám đốc
- Thời gian làm việc tại VP: Từ Thứ 2- Thứ 6, sáng Thứ 7 làm việc online.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:25:03










