Trợ Lý Ban Giám Đốc (Tiếng Nhật N2+)

- Quản lý và điều phối lịch trình cho Tổng Giám đốc và Giám đốc Chi nhánh: lịch họp, lịch công tác, đón tiếp khách, sắp xếp các cuộc hẹn
- Thực hiện biên phiên dịch Nhật- Việt trong các cuộc họp, văn bản, email và tài liệu nội bộ
- Thực hiện đề nghị thanh toán/đối soát công tác phí theo đúng quy định của công ty
- Tổng hợp, rà soát và chuẩn hóa báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu của ban Giám đốc, hỗ trợ phân tích số liệu cơ bản
- Tổ chức công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, chuẩn bị hồ sơ công tác khi cần
- Soạn thảo tài liệu thuyết trình và cuộc họp (tiếng Nhật/Anh/Việt), chuẩn bị nội dung và hỗ trợ điều phối họp
- Truyền đạt và theo dõi các chỉ đạo của Tổng Giám đốc/Giám đốc chi nhánh tới các phòng ban, đôn đốc tiến độ và báo cáo cập nhật
- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi công việc của nhóm Management Support: hỗ trợ điều hành, hỗ trợ dự án, hỗ trợ công tác cung ứng- theo yêu cầu của cấp trên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên các chuyên ngành Tiếng Nhật)
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, điều phối hoặc hỗ trợ quản lý trong doanh nghiệp Nhật
- Kỹ năng giao tiếp tốt với cấp quản lý và phòng ban
- Trình độ Tiếng Nhật tương đương N2 trở lên (có N1 là điểm cộng)
- Nam/nữ, từ 23- 35 tuổi
- Có kinh nghiệm biên/phiên dịch tối thiểu 1 năm, có khả năng biên/phiên dịch tốt
- Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm
- Cẩn thận, chỉnh chu, trách nghiệm cao

- Có tham gia đóng các loại bảo hiểm
- Chế độ thưởng 2 lần/năm
- Có xe đưa đón và ăn ca miễn phí
- Tăng lương định kỳ vào tháng 4 hàng năm
- Quà tặng các dịp lễ, tết, 20/10,8/3,…
- Trợ cấp làm thêm, trợ cấp ngày nghỉ

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-17 01:20:02