Trợ Lý Ban Giám Đốc [Tràng An - Ninh Bình]

Hỗ trợ Ban Giám đốc (Executive Assistant)
• Ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
• Giải quyết các công việc phát sinh và điều phối thông tin giữa BGĐ và các bộ phận.
Công việc truyền thông
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả truyền thông.
• Soạn thảo, biên tập nội dung truyền thông nội bộ và truyền thông thương hiệu (bài viết, poster, video ngắn).
• Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm/dịch vụ.
• Quản lý, phát triển các kênh truyền thông của doanh nghiệp: Fanpage, Website, Zalo, TikTok...
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch truyền thông theo định hướng của Ban Giám đốc.
Công việc kinh doanh
• Chuẩn bị tài liệu kinh doanh: profile, proposal, hợp đồng, thuyết trình sản phẩm/dịch vụ.
• Hỗ trợ tìm kiếm, chăm sóc khách hàng và theo dõi các đầu mối đối tác.
• Hỗ trợ theo dõi số liệu kinh doanh, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý cho BGĐ.
• Tham gia tổ chức sự kiện kinh doanh: hội thảo, hội nghị khách hàng, workshop...
Quản trị hành chính – Dự án
• Theo dõi tiến độ các dự án truyền thông – kinh doanh và đôn đốc các bộ phận liên quan.
• Quản lý hồ sơ, văn bản, quyết định liên quan đến hoạt động của BGĐ.
• Các nhiệm vụ khác theo phân công.

Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông, PR hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường doanh nghiệp dịch vụ, truyền thông, thương mại, du lịch
• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Truyền thông/Kinh doanh.
Kỹ năng
• Kỹ năng viết nội dung tốt (truyền thông – kinh doanh).
• Thái độ trách nhiệm, chủ động, bảo mật thông tin tốt.
• Chịu được áp lực và thích nghi nhanh.
• Biết thiết kế (Canva/Photoshop nhẹ).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý thông tin nhanh nhạy.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc.

• Mức lương: theo năng lực
• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, cơ hội học hỏi và thăng tiến lên các vị trí cao hơn: Trợ lý cao cấp, Quản lý Truyền thông hoặc Quản lý Kinh doanh.
• Môi trường trẻ trung, khuyến khích sáng tạo.
• Chế độ BHXH – nghỉ phép – phúc lợi đầy đủ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-29 07:45:02