Trợ Lý Chủ Tịch

● Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tham gia tiếp đón, làm việc với đối tác, khách hàng và đại
● Là đầu mối tiếp nhận, sắp xếp các yêu cầu làm việc với đối tác và các phòng ban nội bộ.
● Tham dự các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì; ghi nhận nội dung, theo dõi và nhắc việc các đầu việc quan trọng.
● Quản lý và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch.
● Phối hợp chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo, bài phát biểu, nội dung làm việc với đối tác.
diện cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
● Điều phối công tác, hậu cần, phương tiện di chuyển và hỗ trợ cá nhân liên quan đến công
việc cho Chủ tịch.
● Ghi nhận, hoàn thiện và lưu trữ biên bản họp HĐQT theo quy định.
● Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo thông tin thông suốt.
● Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thư mời, chương trình họp HĐQT.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo.

● Có từ 2- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành / PA / Thư ký cho lãnh đạo cấp cao.
● Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế, Truyền thông, Hành chính – Văn phòng, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
● Nữ tuổi từ 25- 28t, ngoại hình ưa nhìn, phong thái lịch sự, giao tiếp có duyên, tác phong
● Có kinh nghiệm hoặc kiến thức về pháp lý, hợp đồng.
chuyên nghiệp.
● Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...), các công cụ quản trị.
● Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).
● Kỹ năng quản lý thời gian; kỹ năng tổ chức, điều phối, sắp xếp công việc.
● Chủ động, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.
● Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, linh hoạt trong môi trường đối ngoại cấp cao.
● Khả năng ghi chép, tổng hợp, soạn thảo văn bản rõ ràng, logic.

● Khả năng chịu áp lực cao, sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước (nếu có).
● Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường startup, công nghệ, hoặc doanh nghiệp có yếu tố đối ngoại.

● Mức lương cạnh tranh, review lương 1- 2 lần/năm.
● Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ Hai- Thứ Sáu).
● 12 ngày phép năm, nghỉ sinh nhật bản thân/người thân.
● BHXH theo quy định, bảo hiểm sức khỏe nâng cao, kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
● Lương tháng 13, thưởng quý, thưởng cuối năm (dựa trên tình hình kinh doanh và
performance của nhân viên). Thưởng các ngày lễ, Tết, sinh nhật,...
● Các sự kiện nội bộ: company trip, team trip, các hoạt động thể thao (chạy bộ, bóng đá,...), year- end party,...
● Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
● Cơ hội đào tạo, phát triển công việc.
● Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và thân thiện. Cơ hội tiếp xúc & làm việc với
phẩm của công ty là sản phẩm công nghệ nên sẽ rất tuyệt vời nếu ai có đam mê về công nghệ và muốn trải nghiệm sản phẩm của Gremsy.
đối tác nước ngoài (> 90% đối tác nước ngoài: Châu âu, Châu Mỹ, Đông Nam Á..). Sản

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 02:00:04