Trợ lý Chủ tịch kiêm Thư ký HĐQT

● Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tham gia tiếp đón, làm việc với đối tác, khách hàng và đại diện cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
● Là đầu mối tiếp nhận, sắp xếp các yêu cầu làm việc với đối tác và các phòng ban nội bộ.
● Phối hợp chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo, bài phát biểu, nội dung làm việc với đối tác.
● Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo thông tin thông suốt.
● Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thư mời, chương trình họp HĐQT.
● Điều phối công tác, hậu cần, phương tiện di chuyển và hỗ trợ cá nhân liên quan đến công việc cho Chủ tịch.
● Ghi nhận, hoàn thiện và lưu trữ biên bản họp HĐQT theo quy định.
● Tham dự các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì; ghi nhận nội dung, theo dõi và nhắc việc các đầu việc quan trọng.
● Quản lý và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo.

● Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).
● Kỹ năng quản lý thời gian; kỹ năng tổ chức, điều phối, sắp xếp công việc.
● Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...), các công cụ quản trị.
● Khả năng ghi chép, tổng hợp, soạn thảo văn bản rõ ràng, logic.
● Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế, Truyền thông, Hành chính – Văn phòng, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
● Có từ 2- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành / PA / Thư ký cho lãnh đạo cấp cao.
● Nữ tuổi từ 25- 28t, ngoại hình ưa nhìn, phong thái lịch sự, giao tiếp có duyên, tác phong chuyên nghiệp.
● Có kinh nghiệm hoặc kiến thức về pháp lý, hợp đồng.
● Chủ động, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.
● Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, linh hoạt trong môi trường đối ngoại cấp cao.

● Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường startup, công nghệ, hoặc doanh nghiệp có yếu tố đối ngoại.
● Khả năng chịu áp lực cao, sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước (nếu có).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-19 03:45:02