Trợ lý Chủ tịch (mảng Vận hành)

· Hỗ trợ Chiến lược: Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT chỉ đạo lập kế hoạch chiến lược cho quý tiếp theo.
· Đánh giá Hiệu quả: Báo cáo, đánh giá hiệu quả công việc của VPCT HĐQT hàng tháng, hàng năm.
· Hỗ trợ Cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, tham gia và ghi chép nội dung thống nhất, chỉ đạo quan trọng trong các cuộc họp, bao gồm họp giao ban.
· Tổng hợp và Báo cáo Định kỳ: Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động/kết quả kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm , bao gồm tiến độ, vấn đề gặp phải và đề xuất giải pháp.
· Quản lý Lịch làm việc & Vận hành: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác , và lên kế hoạch, phối hợp các hoạt động vận hành hàng ngày của Chủ tịch HĐQT với các phòng ban.
· Đề xuất Cải tiến: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc, hiệu quả kinh doanh và giải pháp tiết kiệm chi phí cho Công ty hàng quý.
· Lập Kế hoạch Công việc: Hỗ trợ lập kế hoạch công việc cho Văn phòng Chủ tịch HĐQT hàng tháng và năm, xác định mục tiêu và phân công nhiệm vụ.
· Rà soát Tài liệu: Rà soát, cập nhật các hợp đồng và thỏa thuận quan trọng trước khi trình ký Chủ tịch.
· Theo dõi và Giám sát: Theo dõi, giám sát việc thực hiện công việc để đảm bảo đúng kế hoạch , và truyền đạt, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo/nhiệm vụ được giao cho các bộ phận.
· Công việc khác: Thực hiện theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

· Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
· Kỹ năng Mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt , tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
· Kỹ năng Phân tích: Kỹ năng tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt , khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, súc tích.
· Lợi thế: Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp công nghệ số là một lợi thế.
· Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên trong vai trò Trợ lý điều hành, hỗ trợ/tư vấn cho lãnh đạo hoặc vị trí tương đương.
· Kiến thức Chuyên môn: Hiểu biết về quy trình hành chính, quản trị kinh doanh, quản lý tài chính, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và quản lý vận hành.
· Kỹ năng Công cụ: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...) và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
· Phẩm chất: Thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm.
· Khả năng làm việc: Khả năng chịu áp lực cao và làm việc trong môi trường thay đổi liên tục.
· Quản lý lịch trình: Khả năng sắp xếp lịch trình, công việc khoa học, hợp lý.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-04 06:35:03