Trợ lý chuyển đổi số

Hỗ trợ xây dựng kế hoạch & lộ trình Chuyển đổi số của Ban Hệ thống
- Phối hợp phân tích mức độ sẵn sàng Chuyển đổi số của các đơn vị liên quan.
- Thu thập, tổng hợp thông tin hiện trạng quy trình, hệ thống, dữ liệu của lĩnh vực phụ trách.
- Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện, rủi ro và đề xuất điều chỉnh kế hoạch khi cần.
- Tham gia xây dựng kế hoạch, lộ trình CĐS theo từng giai đoạn (ngắn – trung – dài hạn).
- Theo dõi, cập nhật tiến độ triển khai các sáng kiến/dự án CĐS.

Chuẩn hóa và số hóa quy trình nghiệp vụ
- Phối hợp rà soát, phân tích quy trình nghiệp vụ hiện hành (AS- IS).
- Phối hợp cập nhật quy trình lên hệ thống quản lý quy trình (BPM/DMS nếu có).
- Đề xuất phương án chuẩn hóa, tối ưu quy trình theo hướng số hóa (TO- BE).
- Tham gia xây dựng sơ đồ quy trình, tài liệu nghiệp vụ, biểu mẫu chuẩn.
- Theo dõi việc áp dụng quy trình số hóa tại các đơn vị, tổng hợp vướng mắc.

Phối hợp triển khai hệ thống, nền tảng và công cụ số
- Theo dõi tiến độ triển khai, hỗ trợ nghiệm thu các hạng mục theo phạm vi được giao.
- Tham gia kiểm thử hệ thống (UAT), ghi nhận lỗi và đề xuất cải tiến.
- Thu thập, tổng hợp và làm rõ yêu cầu nghiệp vụ (Business Requirement) từ các đơn vị.
- Là đầu mối phối hợp giữa Ban Hệ thống với Ban CNTT trong các dự án triển khai hệ thống số.
- Ghi nhận phản hồi người dùng sau triển khai, đề xuất điều chỉnh, nâng cấp hệ thống

Quản lý dữ liệu & báo cáo Chuyển đổi số
- Hỗ trợ thu thập, cập nhật và quản lý dữ liệu phát sinh từ các hệ thống số.
- Phối hợp xây dựng dashboard, báo cáo phân tích phục vụ quản trị.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ CĐS, mức độ áp dụng hệ thống.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của dữ liệu theo chuẩn Ban Hệ thống ban hành.
- Đảm bảo tuân thủ quy định về bảo mật, an toàn thông tin dữ liệu.

Truyền thông, đào tạo & hỗ trợ người dùng hệ thống số
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống số cho các đơn vị.
- Phối hợp xây dựng nội dung truyền thông nội bộ về Chuyển đổi số.
- Tiếp nhận, tổng hợp và phối hợp xử lý các vướng mắc nghiệp vụ trong quá trình sử dụng hệ thống.
- Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, FAQ, video/user guide (nếu có).
- Ghi nhận phản hồi người dùng để cải tiến trải nghiệm và hiệu quả áp dụng.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Khối/Ban và Phòng Hệ thống Công nghệ thông tin

Kinh nghiệm chuyên môn:- Có trên 7 năm kinh nghiệm liên quan đến quản lý quy trình, hệ thống, dự án CĐS hoặc nghiệp vụ tương đương.- Có trên 5 năm kinh nghiệm xây dựng hệ thống/ CĐS tại các Tập đoàn, Công ty có quy mô trên 500 nhân viên (ưu tiên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, Công ty Bất Động sản, Xây dựng, MNC)
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành: CNTT, Hệ thống thông tin, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Kinh tế hoặc tương đương.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, tư duy hệ thống, logic, phân tích quy trình tốt, kỹ năng phối hợp, giao tiếp và tổng hợp báo cáo.
Các yêu cầu khác: Chuyên nghiệp, Hiệu quả, Chính trực.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 04:30:03