MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO
Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.
Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.
Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.
Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban
Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.
Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C- level.
Điều phối thông tin đa phòng ban
Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.
Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.
Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin
Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.
Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.
Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân
Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO.
Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.
Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ – Kinh nghiệm
Nữ tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ…
1–3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.
Có kinh nghiệm startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.
Kỹ năng chuyên môn
Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.
Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.
Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.
Kỹ năng mềm & tố chất
Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.
Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.
Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.
Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.
QUYỀN LỢI
Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Executive Assistant → Strategy Assistant → Chief of Staff
Thưởng KPI: 500K- 2 triệu/tháng
Thưởng lễ – Tết – các chế độ khác theo quy định công ty.
12 ngày phép/năm.
Phụ cấp cơm trưa: 25k/ ngày công thực tế
Lương cứng: 12 – 15 triệu/tháng
Chế độ phúc lợi: quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
Được làm việc trực tiếp với CEO & đội ngũ C- level.
Môi trường chuyên nghiệp, trẻ, tốc độ, nhiều cơ hội học hỏi thực chiến.
KPI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ
Mức độ chính xác của số liệu/tài liệu gửi CEO.
Tỷ lệ công việc được follow đến khi hoàn thành.
Mức độ hài lòng của CEO/C- level trong quá trình phối hợp.
Tỷ lệ báo cáo đúng hạn – đúng form.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Địa điểm: Tòa nhà LD Group, 26 Đường số 2, P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
Thời gian làm việc: T2–T6 (8h30–17h30), T7 (8h30–12h30)
