Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ LD GROUP
Mức lương
12 - 15 triệu
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO
- Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.
- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.
- Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.
Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban
- Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.
- Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
- Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C- level.
Điều phối thông tin đa phòng ban
- Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.
- Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.
- Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.
Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin
- Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.
- Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.
Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân
- Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO.
- Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.
- Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.
Yêu cầu công việc
Trình độ – Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm làm ở công ty startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.
- Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ…
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.
- Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.
- Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.
Kỹ năng mềm & tố chất
- Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.
- Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.
- Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.
- Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.
Quyền lợi
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Executive Assistant → Strategy Assistant → Chief of Staff
- Môi trường chuyên nghiệp, trẻ, tốc độ, nhiều cơ hội học hỏi thực chiến.
- Được làm việc trực tiếp với CEO & đội ngũ C- level.
- Chế độ phúc lợi: quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
- 12 ngày phép/năm.
- Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
- Thưởng lễ – Tết – các chế độ khác theo quy định công ty.
- Lương cứng: 12 – 15 triệu/tháng
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
- Thưởng KPI: 500K- 2 triệu/tháng
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-17 13:30:02
Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant) - Mã tin đăng: 5425108. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ LD GROUP
Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật
Bí kíp tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
1. Dấu hiệu phổ biến:
Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế
Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"
Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ
Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...
Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc
Địa điểm phỏng vấn bất bình thường
2. Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với chúng tôi thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
- Hoặc liên hệ qua kênh hỗ trợ ứng viên của 123job.vn:
Email: 123job@gmail.com
Hotline: 0961.469.398
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.
Việc làm đã xem gần đây
Từ khóa tìm việc làm
Trợ lý điều hành tại tỉnh/thành
