Trợ lý điều hành (trực thuộc Tổng Công Ty)

Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc trong công tác điều hành; theo dõi, nhắc việc, tổng hợp – phân tích báo cáo, quản lý hồ sơ dữ liệu và phối hợp làm việc với các phòng ban, đối tác nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và hiệu quả.

Theo dõi & điều phối công việc điều hành

Ghi biên bản họp, tổng hợp và theo dõi action plan
Theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
Nhắc việc, kiểm soát deadline, cập nhật tình trạng thực hiện

Báo cáo & phân tích

Chuẩn bị slide phục vụ họp điều hành
Chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo
Phân tích số liệu theo yêu cầu điều hành
Thiết kế bảng biểu, dashboard theo dõi KPI bằng Excel
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng từ các phòng ban

Hỗ trợ làm việc với đối tác

Tham gia cùng Phó Tổng Giám đốc trong các buổi họp nội bộ và làm việc với khách hàng, nhà cung cấp khi được phân công
Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu liên quan đến buổi làm việc
Ghi nhận nội dung trao đổi và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp

Quản lý & lưu trữ hồ sơ, dữ liệu

Đảm bảo tài liệu được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu
Quản lý dữ liệu báo cáo, tài liệu họp, hồ sơ làm việc theo nguyên tắc bảo mật
Lưu trữ, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu liên quan đến phần hành công việc

Công việc khác

Thực hiện các công việc hành chính – điều hành phát sinh theo phân công của Phó Tổng Giám đốc và Ban điều hành

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế đối ngoại hoặc tương đương.
Cẩn trọng, ý thức bảo mật cao. Chủ động, linh hoạt trong công việc.
Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu.
Có khả năng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.
Tiếng Anh viết email và đọc hiểu tài liệu tốt.
Tư duy tổ chức công việc tốt, chịu được áp lực
Có 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối, Phân tích hoặc tương đương.
Excel nâng cao (Pivot Table, Xlookup/Vlookup, Dashboard), PowerPoint tốt.
Sẵn sàng đi công tác khi cần.

Ưu tiên:

Ứng viên từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp đa phòng ban
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc / Ban Điều hành
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp
Thành thạo quản lý dữ liệu trên Google Drive/SharePoint hoặc hệ thống nội bộ

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-17 06:35:02