Trợ Lý Giám Đốc Dự Án

Công việc nội bộ (60%)
Giám sát kinh doanh và theo dõi kết quả doanh thu của từng xưởng
Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh gửi Giám đốc.
Kiểm tra việc chăm sóc khách hàng sau bán hàng của bộ phận kinh doanh.
Theo dõi chỉ tiêu doanh số từng xưởng theo tuần/tháng/quý.
Nhắc việc, phối hợp, đốc thúc bộ phận sale của từng xưởng hoàn thành chỉ tiêu.
Giám sát sản xuất – chất lượng
Kiểm tra tiến độ sản xuất, tình trạng đơn hàng, năng lực máy móc của các xưởng.
Điều phối nguồn lực giữa các xưởng khi cần để đảm bảo tiến độ chung.
Kết nối giữa Giám đốc – Quản đốc – QC để xử lý các tình huống phát sinh.
Theo dõi chất lượng sản phẩm và tỷ lệ lỗi; đề xuất các biện pháp cải tiến.
Quản lý tổng hợp thông tin giữa các xưởng
Hỗ trợ xây dựng quy trình vận hành, tiêu chuẩn sản xuất, KPI từng xưởng.
Là đầu mối nhận – phân tích – trình bày thông tin quan trọng của 6 xưởng.
Chuẩn bị dữ liệu, báo cáo, tài liệu cho Giám đốc khi họp với CEO/ban lãnh đạo.
Công việc đối ngoại (40%)
Hỗ trợ Giám đốc trong gặp gỡ – giao thiệp khách hàng
Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: đơn hàng trễ, chất lượng chưa đạt, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt…
Tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng hiện hữu của từng xưởng.
Tham gia gặp khách hàng cùng Giám đốc để trao đổi dự án, kỹ thuật và chính sách.
Chăm sóc khách hàng & xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Sắp xếp lịch gặp khách, lịch khảo sát xưởng, lịch nghiệm thu.
Duy trì liên hệ thường xuyên với khách để tạo mối quan hệ thân thiện, lâu dài.
Ghi nhận phản hồi của khách hàng (feedback) và phối hợp bộ phận liên quan xử lý.
Đồng hành với đội kinh doanh của các xưởng
Tham gia đi thị trường với sales khi cần để hỗ trợ chốt đơn, giới thiệu năng lực.
Thu thập thông tin thị trường, đối thủ, nhu cầu gia công mới.

Kỹ năng giám sát, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề nhanh.
Kỹ năng lập báo cáo, phân tích số liệu.
Kỹ năng giao tiếp – trình bày tốt, tác phong chuyên nghiệp.
Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng B2B (FMD, cơ khí, sản xuất).
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong ngành cơ khí chính xác, gia công CNC, hoặc quản lý sản xuất.
Hiểu cơ bản về quy trình gia công: Phay CNC, tiện CNC, mài, kiểm tra chất lượng…
Kinh nghiệm & chuyên môn
Kỹ năng
Sẵn sàng đi công tác giữa các xưởng và đến khách hàng.

- Du lịch hằng năm
- Xét tăng lương hàng năm theo năng lực làm việc
- Môi trường trẻ, năng động
- Thu nhập hấp dẫn
- Thưởng các ngày lễ, Tết trong năm
- Có chính sách thăng tiến cụ thể, rõ ràng cho từng vị trí
- Lương tháng 13
- Tham BHXH, BHYT đầy đủ
Thời gian làm việc:
Thứ 7: Nghỉ cách tuần
Thứ 2 đến thứ 6: 8h00 đến 17h00

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-14 19:20:02