Trợ Lý Giám Đốc - Vận Hành(Đi Làm Ngay)

• Vận hành – Điều phối:
- Phối hợp với các bộ phận (Marketing, Đào tạo, Kinh doanh) để đảm bảo kế hoạch triển khai suôn sẻ.
- Theo dõi và điều phối các hoạt động hàng ngày của công ty: lớp học online, sự kiện đào tạo, hoạt động bán sỉ và chiến dịch kinh doanh.
- Quản lý checklist công việc, timeline, KPI của từng dự án
• Quản lý dữ liệu & Báo cáo:
- Tổng hợp số liệu vận hành, học viên, doanh số, chi phí… để phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Giám đốc về kết quả hoạt động, đề xuất cải tiến.
• Hỗ trợ đào tạo & kinh doanh bán sỉ:
- Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh trong việc theo dõi đơn hàng, hợp đồng, và quy trình chăm sóc đại lý/sỉ.
- Hỗ trợ tổ chức lớp học đào tạo online/offline (chuẩn bị tài liệu, danh sách học viên, hỗ trợ kỹ thuật, hậu cần…).
- Hỗ trợ xây dựng quy trình và tài liệu cho hoạt động phát triển kênh sỉ.
• Quản lý nội bộ & hành chính:
- Theo dõi chi phí hoạt động, hợp đồng nhà cung cấp, thanh toán cơ bản.
- Giám sát lịch làm việc, họp, và các hoạt động nội bộ của công ty.

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, chịu được áp lực và tốc độ công việc cao.
- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp giữa nhiều bộ phận.- Tư duy logic, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và giám sát tiến độ xuất sắc.- Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (Google Workspace, Notion, Trello, Excel/Sheets…).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong đào tạo, thương mại điện tử, bán hàng online, hoặc bán sỉ/bán buôn sản phẩm.
- Ít nhất 2 – 3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, vận hành hoặc hành chính tổng hợp.
- Tác phong chuyên nghiệp, năng động, hòa đồng.

- Trang thiết bị làm việc: được cung cấp các trang thiết bị làm việc cần thiết để thực hiện công
hiện năng lực.- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, và nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn khác
việc, bao gồm máy tính, dụng cụ làm việc và văn phòng phẩm.- Chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật.- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV khi ký Hợp đồng chính thức với Công ty.- Lương tháng thứ 13, thưởng cuối năm.... và thưởng lễ tết theo quy định của Công ty.- Chế độ phúc lợi, thăm quan, nghỉ mát, ốm đau, teambuilding, các hoạt động nội bộ đa dạng....- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, luôn tạo điều kiện tốt nhất để mỗi cá nhân được thể

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-24 06:35:03