Trợ Lý Giám Sát Hành Chính
VSIP II- A, Phường Vĩnh Tân, Bình Dương
Công ty 100% vốn đầu tư Nhật chuyên sản xuất
An toàn lao động (ATLĐ)
Đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục các nguy cơ, sự cố.
Kiểm tra, giám sát hiện trường sản xuất, nhận diện và đánh giá rủi ro an toàn lao động.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo môi trường làm việc an toàn.
Quản lý hồ sơ, báo cáo tai nạn lao động, sự cố mất an toàn theo quy định pháp luật.
Tổ chức huấn luyện định kỳ về ATLĐ, PCCC, sơ cứu… cho nhân viên.
Xây dựng, triển khai và giám sát chương trình an toàn lao động trong nhà máy.
Quản lý hệ thống ISO (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 …)
Đào tạo nhân viên về nhận thức ISO, tiêu chuẩn chất lượng – an toàn – môi trường.
Duy trì, theo dõi và cải tiến hệ thống quản lý ISO tại công ty.
Lập kế hoạch và phối hợp thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ và bên ngoài.
Soạn thảo, cập nhật quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến ISO.
Theo dõi mục tiêu, chỉ tiêu ISO định kỳ và lập báo cáo.
Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Kiểm tra an toàn PCCC hằng ngày/định kỳ tại khu vực sản xuất, văn phòng, kho bãi.
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, biên bản kiểm định liên quan đến PCCC.
Phối hợp với cơ quan chức năng (cảnh sát PCCC) khi có kiểm tra hoặc diễn tập.
Xử lý sự cố cháy nổ, sự cố liên quan đến PCCC (nếu có) và lập báo cáo.
Lập và triển khai kế hoạch PCCC định kỳ tại công ty.
Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC cho nhân viên theo quy định.
Nghiệp vụ Hành chánh
Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn…).
Tiếp nhận, xử lý và phân bổ các yêu cầu hành chính từ các bộ phận.
Hỗ trợ Giám sát Hành chánh trong công tác quản lý hành chính văn phòng.
Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, nhu yếu phẩm.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát Hành chánh.
Yêu cầu công việc
Quyền lợi được hưởng
Lương: thương lượng
Hiểu biết về luật An toàn lao động, môi trường, PCCC.
Ngoại ngữ: Giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh/Nhật.
Kỹ năng: giao tiếp, đào tạo, phân tích rủi ro, lập báo cáo.
Kinh nghiệm làm việc: 5 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ ATLĐ, đánh giá nội bộ ISO.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành An toàn lao động, Môi trường, Quản lý công nghiệp hoặc liên quan.
Có kiến thức và kinh nghiệm về ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001.
Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel,…).
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Làm việc thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật
Bảo hiểm tai nạn 24/7
Ăn trưa tại văn phòng
BHXH đóng full lương
Lương tháng 13
