TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH TIẾNG ANH
CÔNG TY TNHH GIÀY APACHE VIỆT NAM
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Tiền Giang
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ, tờ trình & phê duyệt
Thực hiện đóng dấu các hồ sơ, hợp đồng sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt theo đúng quy trình.
Theo dõi tình trạng xử lý tờ trình và báo cáo kịp thời cho cấp trên khi được yêu cầu.
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các tờ trình, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc/CEO phê duyệt.
Theo dõi & báo cáo ngân sách bộ phận
Theo dõi, cập nhật chi phí sử dụng ngân sách của bộ phận (chi phí tiếp khách, công tác trong và ngoài nước…).
Lập và gửi báo cáo ngân sách định kỳ hàng tháng.
Kiểm soát các tờ trình liên quan đến ngân sách (ứng tiền, báo phí…), đảm bảo chi phí phát sinh được hạch toán đúng tháng.
Phối hợp với Kế toán để rà soát và xử lý các trường hợp số liệu ngân sách không khớp.
Báo cáo nhân sự CBHN
Báo cáo ngày công: Tổng hợp dữ liệu chấm công và đơn xin nghỉ phép, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ dữ liệu; gửi báo cáo hàng tháng cho APE và Văn phòng Đài Loan.
Danh sách CBHN: Cập nhật danh sách liên lạc, số lượng CBHN khi có thay đổi (onboard/offboard, thông tin cá nhân…); gửi báo cáo hàng tháng.
Lịch trình CBHN: Theo dõi và cập nhật lịch nghỉ phép, công tác; gửi báo cáo tổng hợp vào mỗi sáng thứ Hai hàng tuần.
Báo cáo lương USD: Thực hiện tờ trình, cập nhật file, gửi email liên quan đến việc chi trả lương USD cho CBHN sau khi có giấy phép lao động; báo cáo định kỳ hàng tháng.
Báo cáo & theo dõi đặc biệt
Sắp xếp, theo dõi lịch chủ trì và phiên dịch cho các cuộc họp Ban Giám đốc; gửi thông báo tổng hợp cuối mỗi tháng.
Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu suất CBHN; cập nhật và gửi báo cáo trước ngày 05 hàng tháng.
Theo dõi, phân loại và cập nhật các tình huống bất thường phát sinh; lập báo cáo định kỳ 2 tuần/lần.
Yêu cầu công việc
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, có khả năng theo dõi và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Email).
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, thư ký, trợ lý điều hành hoặc báo cáo nội bộ.
Tiếng Anh giao tiếp khá (đọc – viết email, báo cáo).
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-30 18:25:02
Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH TIẾNG ANH - Mã tin đăng: 5516747. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
CÔNG TY TNHH GIÀY APACHE VIỆT NAM
Quy mô: Trên 1000
Trụ sở: Lô 71A- 72A-78A-79 KCN Long Giang xã Tân lập 1 Huyện Tân Phước Tỉnh Tiền Giang
Bí kíp tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
1. Dấu hiệu phổ biến:
Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế
Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"
Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ
Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...
Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc
Địa điểm phỏng vấn bất bình thường
2. Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với 123job thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
- Hoặc liên hệ với 123job thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của 123job:
Email: 123job.vn@gmail.com.vn
Hotline: 0961.469.398
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.
