TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH TIẾNG ANH

Quản lý hồ sơ, tờ trình & phê duyệt

Thực hiện đóng dấu các hồ sơ, hợp đồng sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt theo đúng quy trình.
Theo dõi tình trạng xử lý tờ trình và báo cáo kịp thời cho cấp trên khi được yêu cầu.
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các tờ trình, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc/CEO phê duyệt.

Theo dõi & báo cáo ngân sách bộ phận

Theo dõi, cập nhật chi phí sử dụng ngân sách của bộ phận (chi phí tiếp khách, công tác trong và ngoài nước…).
Lập và gửi báo cáo ngân sách định kỳ hàng tháng.
Kiểm soát các tờ trình liên quan đến ngân sách (ứng tiền, báo phí…), đảm bảo chi phí phát sinh được hạch toán đúng tháng.
Phối hợp với Kế toán để rà soát và xử lý các trường hợp số liệu ngân sách không khớp.

Báo cáo nhân sự CBHN

Báo cáo ngày công: Tổng hợp dữ liệu chấm công và đơn xin nghỉ phép, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ dữ liệu; gửi báo cáo hàng tháng cho APE và Văn phòng Đài Loan.
Danh sách CBHN: Cập nhật danh sách liên lạc, số lượng CBHN khi có thay đổi (onboard/offboard, thông tin cá nhân…); gửi báo cáo hàng tháng.
Lịch trình CBHN: Theo dõi và cập nhật lịch nghỉ phép, công tác; gửi báo cáo tổng hợp vào mỗi sáng thứ Hai hàng tuần.
Báo cáo lương USD: Thực hiện tờ trình, cập nhật file, gửi email liên quan đến việc chi trả lương USD cho CBHN sau khi có giấy phép lao động; báo cáo định kỳ hàng tháng.

Báo cáo & theo dõi đặc biệt

Sắp xếp, theo dõi lịch chủ trì và phiên dịch cho các cuộc họp Ban Giám đốc; gửi thông báo tổng hợp cuối mỗi tháng.
Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu suất CBHN; cập nhật và gửi báo cáo trước ngày 05 hàng tháng.
Theo dõi, phân loại và cập nhật các tình huống bất thường phát sinh; lập báo cáo định kỳ 2 tuần/lần.

Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, có khả năng theo dõi và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Email).
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, thư ký, trợ lý điều hành hoặc báo cáo nội bộ.
Tiếng Anh giao tiếp khá (đọc – viết email, báo cáo).

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-30 18:25:02