Trợ Lý Kế Hoạch (Admin)

- Tổng hợp & giám sát kế hoạch
Chuẩn bị nội dung để TGĐ đánh giá tiến độ định kỳ.
Cập nhật dữ liệu kế hoạch, trạng thái công việc trên hệ thống (Base, Google Sheet, Excel).
Theo dõi tiến độ thực hiện từng đầu việc, nhắc nhở, cảnh báo chậm tiến độ cho các bộ phận liên quan.
Thu thập kế hoạch tuần/tháng/quý của các phòng ban, tổng hợp thành bảng kế hoạch chung toàn công ty.
- Báo cáo kết quả thực hiện
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý của các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật, mua hàng, HCNS…).
Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu báo cáo chuẩn và hướng dẫn các phòng ban cập nhật thống nhất.
Chuẩn bị báo cáo tổng hợp trình TGĐ: tỷ lệ hoàn thành, tồn đọng, giải pháp khắc phục.
- Hỗ trợ họp và điều hành
Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp giao ban, họp kinh doanh, họp dự án.
Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, sự kiện, làm việc của TGĐ liên quan đến kế hoạch và tiến độ.
Ghi biên bản, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Hỗ trợ xây dựng & đánh giá KPI
Theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện KPI của các đơn vị để phục vụ đánh giá hiệu suất.
Phối hợp các trưởng phòng và TGĐ xây dựng chỉ tiêu kế hoạch và KPI hàng tháng.
- Phụ trách phần mềm Base
Theo dõi tiến độ, xử lý lỗi phát sinh, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến..
Là đầu mối phối hợp triển khai hệ thống Base cho các phòng ban.
Quản lý và vận hành phần mềm Base, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, dữ liệu được cập nhật thường xuyên.
Thiết lập quy trình, cấu hình, phân quyền, hướng dẫn và hỗ trợ sử dụng phần mềm.
- Đào tạo và truyền thông nội bộ
Biên soạn tài liệu, slide hướng dẫn sử dụng phần mềm, quy trình nội bộ.
Phối hợp Phòng HCNS trong công tác truyền thông chính sách, thông báo, tin nội bộ.
Đánh giá hiệu quả đào tạo và phản hồi từ nhân viên.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, truyền thông nội bộ hàng tuần/tháng/quý/năm.
- Các nhiệm vụ khác
Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nội bộ, hồ sơ, văn bản kế hoạch.
Thực hiện các công việc hành chính, báo cáo hoặc yêu cầu khác theo chỉ đạo của TGĐ.

Kinh nghiệm: Từ 2 năm tại vị trí tương đương (Trợ lý, Kế hoạch, Admin, Sales Support…).
Ưu tiên người có tư duy phân tích, kỷ luật, và định hướng phát triển trong mảng quản trị – kế hoạch.
Cẩn thận, chủ động, có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học và phối hợp giữa các bộ phận.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Văn phòng.
Thành thạo Excel, Google Sheet, PowerPoint, có khả năng tổng hợp và trình bày báo cáo tốt.

Cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên Kế hoạch / Trợ lý TGĐ phụ trách kế hoạch.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được hướng dẫn trực tiếp bởi TGĐ và quản lý cấp cao.
Thưởng KPI và thưởng theo hiệu quả công việc.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ về kỹ năng quản trị & báo cáo.
Mức thu nhập: 12 – 15 triệu/tháng (tùy năng lực).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-29 06:00:07