Trợ Lý Kỹ Thuật MEP

· Tham dự và ghi lại biên bản cuộc họp nếu được yêu cầu.
· Đảm bảo các báo cáo hàng ngày /hàng tuần /hàng tháng /hàng quý /hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn.
· Soạn thảo và phân phối các bản ghi nhớ, thông tin và các công văn có tính chất công việc được đề xuất bởi Quản lý Tòa nhà / kỹ sư trưởng.
· Sắp xếp lịch hẹn /thời gian làm việc cho các bộ phận khi có yêu cầu.
· Lưu trữ các điều lệ, quy định của Tòa nhà một cách khoa học (sổ tay, hướng dẫn thực hiện trang trí nội thất…).
· Sắp xếp và phối hợp tổ chức các cuộc họp dưới sự chủ trì của kỹ sư trưởng.
· Thay mặt Kỹ sư trưởng, gửi đi các nhiệm vụ cần thực hiện đến toàn thể nhân viên một cách khoa học và theo dõi để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành chính xác.
· Nhận và lưu trữ các báo cáo từ các Trưởng bộ phận.
· Tiếp nhận các chỉ thị trực tiếp về công việc hàng ngày từ kỹ sư trưởng.
· Kiểm tra kho, dụng cụ workshop và kết hợp với giám sát để order vật tư. Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính…) để lên bảng excel tổng hợp nhập, xuất, tồn gửi mail cho bộ phận kế toàn.
· Sắp xếp lịch trực hàng tháng, lịch training hệ thống tòa nhà, bảo dưỡng điều hòa cho phòng kỹ thuật. Thực hiện công tác chấm công, theo dõi các ngày nghỉ… của CBNV trong bộ phận.
· Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
· Cập nhật chỉ số điện, nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố v.v…để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi mail cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
· Gửi các thông tin cần thiết đến toàn thể nhân viên một cách nhanh chóng.
· Thu thập, lưu trữ và báo cáo đến Quản lý Tòa nhà các khiếu nại / các sự việc từ phía cư dân.
· Hỗ trợ Giám sát dịch vụ soạn thảo các văn bản (thư từ, fax, bản ghi nhớ, thông báo…) trước khi gửi đến cư dân.
· Photo các form, biểu mẫu và làm công văn, tờ trình, báo cáo… liên quan đến bộ phận kỹ thuật.

· Chủ động có năng lực linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.
· Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel)).
· Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm.
· Kỹ năng ứng xử đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp khách hàng và các bên liên quan khác.
· Ưu tiên ứng viên nam có kinh nghiệm về kỹ thuật MEP, tòa nhà.
· Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
· Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
· Tốt nghiệp Trung cấp trở lên về ngành Điện – điện tử, Điện công nghiệp, Điện lạnh, Cơ điện,...
· Có khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 16:45:02