Mô tả công việc
Là Trợ lý kiêm Phiên dịch cho Tổng Giám đốc, bạn không chỉ là cầu nối ngôn ngữ mà còn là đối tác hỗ trợ trong công việc, giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh trong lĩnh vực sửa chữa và phụ tùng ô tô. Nhiệm vụ chính gồm:
Phiên dịch & Giao tiếp
Nội bộ: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong giao tiếp với các phòng ban, đảm bảo truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác;
Cầu nối văn hóa: Giúp xóa bỏ rào cản giao tiếp giữa các đội ngũ đa văn hóa, đảm bảo ý chỉ quản lý được thực hiện chính xác.
Đối ngoại: Phụ trách phiên dịch (Trung ⇄ Việt/Anh) trong các cuộc họp, email, hợp đồng, tài liệu thương mại;
Hỗ trợ trợ lý & vận hành
Quản lý nội bộ:
Ghi chép, tổng hợp chấm công, lập báo cáo.
Hỗ trợ giám sát công việc hàng ngày của đội ngũ kỹ thuật sửa chữa;
Phân công công việc, theo dõi tiến độ và giám sát kết quả;
Khách hàng & đối ngoại:
Chuẩn bị tài liệu, đồng hành Tổng Giám đốc trong các buổi đàm phán thương mại.
Hỗ trợ xử lý báo giá, hợp đồng, trả lời yêu cầu từ khách hàng;
Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh sau bán;
Hành chính & phối hợp:
Tổng hợp dữ liệu kinh doanh, hỗ trợ lập báo cáo.
Giám sát một số quy trình vận hành trong công ty, đảm bảo tuân thủ;
Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp cho Tổng Giám đốc;
Giám sát & hỗ trợ dịch vụ
Yêu cầu ứng viên
Hỗ trợ thúc đẩy chất lượng dịch vụ và hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị, Ngoại ngữ, Kinh doanh quốc tế;
Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt (nghe – nói – đọc – viết);
Thay mặt Tổng Giám đốc giám sát việc thực thi tại hiện trường, kịp thời phản hồi khi có vấn đề;
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ô tô hoặc sản xuất.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm phiên dịch hoặc trợ lý;
Năng lực:
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, phối hợp tốt;
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực;
Tố chất cá nhân:
Có tinh thần phục vụ, đồng thời có khả năng giám sát quản lý;
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có thể phát triển theo hướng quản lý;
Quyền lợi
Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng giải quyết vấn đề;
Ổn định, mong muốn gắn bó lâu dài và phát triển cùng công ty.
Mức lương cạnh tranh theo thị trường thỏa thuận theo năng lực từ 10tr- 15tr;
Được đào tạo bài bản để nhanh chóng nắm vững kiến thức ngành sửa chữa & phụ tùng ô tô;
Làm việc giờ hành chính từ thứ 2- thứ 7: 8h00- 17h30, nghỉ trưa 12h00- 13h30.
Hỗ trợ điện thoại, ăn trưa 30k/ngày, khoảng 720k- 750k / tiền cơm trưa.
Môi trường thuận lợi cho rèn luyện nâng cao kỹ năng tiếng Trung giao tiếp.
Khi lên chính thức mỗi tháng có 1 ngày nghỉ phép năm.
Được đóng khi vào hợp đồng chính thức theo Luật lao động BHXH, BHYT.
