Trợ Lý Phòng Kỹ Thuật Thi Công

- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng
- Yêu cầu các dự án thông tin, bổ sung thông tin cho các công việc liên quan theo quy định, chỉ thị, hướng dẫn của Trưởng phòng hoặc BGĐ.
- Hỗ trợ các dự án ở xa, dự án gấp việc thực hiện hồ sơ, in ấn, trình ký, đóng dấu, chuyển đi theo sự đồng ý/yêu cầu của Trưởng phòng.
- Kiểm tra, soát xét các đề nghị từ các BCH ( Đề nghị vật tư, đề nghị thanh toán nhân công)
- Thực hiện các hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng về, khối lượng, bản vẽ, chuẩn bị thi công cho các nhân sự mới theo yêu cầu
- Ban hành, thông báo, hướng dẫn thực hiện các quy định, chỉ thỉ, chỉ dẫn công việc liên quan của Phòng và Công ty.
- Theo dõi hồ sơ thanh quyết toán, công nợ các dự án, đưa ra các cảnh báo đôn đốc các BCH, Trưởng phòng
- Tham gia và làm BB họp liên quan với các dự án, phòng/ban liên quan hoặc Công ty theo yêu cầu
- Tham gia chuẩn bị, soạn thảo, tham mưu cho Trưởng phòng các công tác chung của Phòng như: thiết lập quy trình, quy định, chuẩn hóa, kiểm tra, cải thiện, cải tiến,…
- Thực hiện các hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng về, khối lượng, bản vẽ, chuẩn bị thi công cho các nhân sự mới theo yêu cầu
- Chủ trì tổ chức, điều phối tổ chức, thực hiện tổ chức các công việc liên quan chung của Phòng theo chỉ thị, yêu cầu của Trưởng Phòng như: Họp, Báo cáo, Kiểm tra,…
- Duy trì: Thiết lập, Cập nhật, Lưu trữ, Quản lý hồ sơ chung, hồ sơ liên quan của Phòng trên máy tính, và file lưu folder bản cứng theo quy định
- Tổng hợp, đề xuất, tham mưu cho Trưởng phòng về việc xử lý các vấn đề không phù hợp (NCR) trong các công việc liên quan (như: sự vi phạm quy định/quy trình; sự không tuân thủ các chỉ dẫn/yêu cầu công việc;….)
- Các công việc khác được giao theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.

- Sử dụng tốt các phần mềm: Excel, Word, AutoCAD (cơ bản),
- Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
- Chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm thêm khi có yêu cầu tiến độ.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết phối hợp giữa các phòng ban.
- Trung thực, cẩn thận, làm việc có trách nhiệm.
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Nghỉ trưa: 12h – 13h30.
- Địa điểm làm việc: Số 301 Phúc Lợi, Phường Phúc Lợi, Thành phố Hà Nội

- Có bữa ăn trưa miễn phí tại Công ty, quầy cà phê
- Được hỗ trợ mua xe mua, nhà ,… khi có đủ thâm niên công tác từ 5 năm trở lên
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động. Lộ trình thăng tiến, tăng lương rõ ràng.
- Quà tặng, thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13,…
- Phụ cấp đầy đủ: Xăng xe, điện thoại, công tác phí,…
- Thu nhập: 11.000.000- 15.000.000 triệu/tháng
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động;
- Tham gia các hoạt động, sự kiện gắn kết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 05:20:02