Trợ Lý/Thư Ký Trưởng Phòng Chất Lượng Biết Tiếng Anh (Hồ Chí Minh - Đi Làm Ngay)

- Xử lý KNKH, khiếu nại, phản hồi nhà cung cấp, và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề chất lượng. Lập báo cáo hàng tháng, báo cáo phân tích xu hướng hàng tháng, năm. Xem xét và phê duyệt các đánh giá năng lực nhà cung cấp, báo cáo đánh giá, dữ liệu chất lượng nguyên liệu đầu vào và các tài liệu liên quan để đảm bảo tuân thủ các tiêu chí đã thiết lập.
- Tổ chức lưu giữ, bảo mật các hồ sơ, đảm bảo dễ dàng truy xuất cũng như tính bảo mật của hồ sơ. Tìm hiểu, cập nhật và áp dụng các văn bản pháp quy của chính phủ và thị trường yêu cầu trong quá trình triển khai thực hiện công việc.
- Phân công công việc, sắp xếp nhân sự của bộ phận, kiểm soát, tổng hợp báo cáo hàng tháng từ nhân viên.
- Chịu trách nhiệm và báo cáo trước Trưởng Phòng về mọi mặt hoạt động của các bộ phận do mình quản lý trực tiếp
- Đào tạo nhân viên QA/QC, nâng cao kỹ năng kiểm tra và quản lý chất lượng. Tổ chức đào tạo về tiêu chuẩn chất lượng cho đội ngũ nội bộ và các nhóm bên ngoài
- Thực hiện chỉ đạo khác từ ban lãnh đạo, cấp trên về việc giải quyết khiếu nại tại khách hàng, chứng từ, hồ sơ khách hàng yêu cầu, bộ tiêu chuẩn yêu cầu từ NCC, cập nhật đầy đủ hàng năm, đúng hạn.
- Tham gia công tác phỏng vấn/ đánh giá tuyển dụng nhân sự, đào tạo khi có yêu cầu.
- Tổ chức và tham gia xây dựng, áp dụng duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015, GRS tại Công ty. Tham gia đào tạo các quy trình liên quan đến hoạt động của Phòng.
- Hỗ trợ Trưởng Phòng thực hiện giao việc, kiểm tra, đôn đốc bộ phận chức năng trong Phòng do mình quản lý trực tiếp thực hiện các công việc. Lập báo cáo phân tích xu hướng các phương án khắc phục, phòng ngừa, đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục dưới sự phê duyệt của cấp trên để đạt hiệu quả tốt nhất.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Có khả năng lập kế hoạch và thực hiện các cuộc đánh giá quy trìnhKhả năng làm việc độc lập theo hướng dẫn hoặc làm việc nhóm.
Thành thạo tiếng Anh, biết tiếng Hoa là 1 lợi thế
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý các câu hỏi của khách hàng một cách hiệu quả.
Kiến thức về ISO 9001, GRS, GMP, SSOP, Social and Environment standard,...
Kinh nghiệm: Từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong các công ty sản xuất

Được tham gia BHXH,BHTN,BHYT sau khi kí hợp đồng.
Lương tháng 13, Thưởng Lễ Tết, Sinh Nhật, Hiếu Hỷ,Thâm niên, Du lịch thường niên.
Được hưởng các chế độ khác theo quy định của nhà nước
Phụ cấp tiền cơm hằng tháng, xăng xe, phụ cấp chức vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-20 19:35:03