Trợ Lý Trưởng Phòng

Hỗ trợ vận hành & điều phối công việc trong phòng Creative Studio

Tổng hợp brief, thông tin đơn hàng từ khách hàng; theo dõi quá trình sản xuất và bàn giao sản phẩm cuối cùng.
Điều phối công việc hành chính với các phòng ban liên quan (Hành chính, Kế toán, Nhân sự, Pháp chế…)
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và tổng hợp nội dung các buổi họp nội bộ.

Hỗ trợ quản lý & giám sát

Theo dõi chi phí sản xuất (dự toán và thực tế), báo cáo hiệu quả sử dụng ngân sách.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ do Ban Giám đốc (BOD) giao hoặc các nhiệm vụ cần phối hợp với các Trưởng phòng khác; nhắc nhở, theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Là đầu mối thay Trưởng phòng xử lý và điều phối hợp đồng, thanh toán, làm việc với kế toán và nhà cung cấp
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch, báo cáo tiến độ, theo dõi thực hiện dự án hoặc các công việc chung của Phòng
Đề xuất cải tiến quy trình nội bộ (phê duyệt, giao file, check chất lượng) để tối ưu hiệu quả.

Văn hóa nội bộ & Kết nối team

Hỗ trợ duy trì tinh thần làm việc tích cực, môi trường sáng tạo và hợp tác trong team.
Điều phối tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ: sinh nhật, team building, sự kiện gắn kết.

Công việc linh hoạt theo chỉ đạo

Linh động tham gia, xử lý tình huống phát sinh trong các dự án sản xuất.
Hỗ trợ các đầu việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng.

1 – Học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính – Văn phòng, Quản trị, Truyền thông hoặc liên quan.

2 – Kinh nghiệm liên quan

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối hoặc Hành chính tổng hợp.
Ưu tiên từng làm việc trong môi trường sáng tạo hoặc ngành Truyền thông – Giải trí.

3 – Kiến thức chuyên môn

Kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất sáng tạo (content/video/thiết kế).
Biết cách đọc và theo dõi các chỉ số hiệu suất công việc (KPI/OKR).
Hiểu biết về các công cụ quản lý công việc và hành chính nội bộ.

4 – Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý.
Kỹ năng điều phối công việc, theo dõi tiến độ và nhắc nhở team đúng hạn.
Kỹ năng tin học văn phòng mạnh (Google Sheets, Docs, Slides...).
Giao tiếp tốt, truyền đạt rõ ràng.
Kỹ năng tổng hợp và trình bày báo cáo mạch lạc, rõ ràng.

5- Các yêu cầu khác

Tư duy hệ thống và mong muốn cải thiện hiệu quả công việc.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Tư duy nghề trợ lý: chủ động hỗ trợ, quan sát và phối hợp giải quyết vấn đề.
Tôn trọng deadline, trung thực, giữ bảo mật tốt.

Được đào tạo chuyên sâu về thị hiếu chuyên môn, nội dung được đón nhận trên các nền tảng (nền tảng chính là Youtube).
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, ...
Chính sách thưởng dựa trên hiệu quả hoạt động.
Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ ngày công thực tế.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
Mức lương khởi điểm: 10.000.000 VNĐ- 15.000.000 VNĐ/ tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 06:50:03