NHIỆM VỤ
Hỗ trợ vận hành & điều phối công việc trong phòng Creative Studio
Tổng hợp brief, thông tin đơn hàng từ khách hàng; theo dõi quá trình sản xuất và bàn giao sản phẩm cuối cùng.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và tổng hợp nội dung các buổi họp nội bộ.
Điều phối công việc hành chính với các phòng ban liên quan (Hành chính, Kế toán, Nhân sự, Pháp chế…)
Hỗ trợ quản lý & giám sát
Theo dõi chi phí sản xuất (dự toán và thực tế), báo cáo hiệu quả sử dụng ngân sách.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ do Ban Giám đốc (BOD) giao hoặc các nhiệm vụ cần phối hợp với các Trưởng phòng khác; nhắc nhở, theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch, báo cáo tiến độ, theo dõi thực hiện dự án hoặc các công việc chung của Phòng
Là đầu mối thay Trưởng phòng xử lý và điều phối hợp đồng, thanh toán, làm việc với kế toán và nhà cung cấp
Đề xuất cải tiến quy trình nội bộ (phê duyệt, giao file, check chất lượng) để tối ưu hiệu quả.
Văn hóa nội bộ & Kết nối team
Hỗ trợ duy trì tinh thần làm việc tích cực, môi trường sáng tạo và hợp tác trong team.
Điều phối tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ: sinh nhật, team building, sự kiện gắn kết.
Công việc linh hoạt theo chỉ đạo
Linh động tham gia, xử lý tình huống phát sinh trong các dự án sản xuất.
Hỗ trợ các đầu việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng.
YÊU CẦU:
1 – Học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính – Văn phòng, Quản trị, Truyền thông hoặc liên quan.
2 – Kinh nghiệm liên quan
Ưu tiên từng làm việc trong môi trường sáng tạo hoặc ngành Truyền thông – Giải trí.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối hoặc Hành chính tổng hợp.
3 – Kiến thức chuyên môn
Kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất sáng tạo (content/video/thiết kế).
Biết cách đọc và theo dõi các chỉ số hiệu suất công việc (KPI/OKR).
Hiểu biết về các công cụ quản lý công việc và hành chính nội bộ.
4 – Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý.
Kỹ năng tổng hợp và trình bày báo cáo mạch lạc, rõ ràng.
Kỹ năng tin học văn phòng mạnh (Google Sheets, Docs, Slides…).
Giao tiếp tốt, truyền đạt rõ ràng.
Kỹ năng điều phối công việc, theo dõi tiến độ và nhắc nhở team đúng hạn.
5 – Các yêu cầu khác
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Tư duy nghề trợ lý: chủ động hỗ trợ, quan sát và phối hợp giải quyết vấn đề.
Tôn trọng deadline, trung thực, giữ bảo mật tốt.
Tư duy hệ thống và mong muốn cải thiện hiệu quả công việc.
QUYỀN LỢI:
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
Được đào tạo chuyên sâu về thị hiếu chuyên môn, nội dung được đón nhận trên các nền tảng (nền tảng chính là Youtube).
Chính sách thưởng dựa trên hiệu quả hoạt động.
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, …
Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ ngày công thực tế.
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Mức lương khởi điểm: 10.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ/ tháng.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng)
Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 2 thứ 7/tháng
Địa điểm: Ngõ 61 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
