Trợ Lý Trưởng Phòng Visa - Đối Ngoại

Hỗ trợ quản lý và điều hành phòng Visa Đối ngoại
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc triển khai kế hoạch hoạt động, chính sách và chỉ đạo từ Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị nội dung và biên bản họp cho Trưởng phòng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (KDCSKH, Nhân sự, Đào tạo, Kế toán…) để đảm bảo quy trình xử lý hồ sơ visa và đối ngoại diễn ra hiệu quả.
- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của đội ngũ nhân sự trong phòng, báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng.
Làm việc với đối tác và cơ quan đối ngoại Đức
- Phiên dịch, soạn thảo và xử lý email, văn bản, hồ sơ bằng tiếng Đức trong quá trình làm việc với đối tác.
- Hỗ trợ mở rộng, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác đối ngoại trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ liên hệ, trao đổi và làm việc với các đối tác tại Đức (trường học, doanh nghiệp, tổ chức tiếp nhận học viên).
- Theo dõi, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh giữa học viên và đối tác tại Đức.
Hỗ trợ học viên và hồ sơ visa
- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hồ sơ visa, hồ sơ đối ngoại của học viên theo yêu cầu của đối tác và cơ quan liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi sát hạch, kiểm tra trình độ và luyện phỏng vấn cho học viên khi cần.
- Trực Zalo/Email để tiếp nhận thông tin, hỗ trợ học viên tại Việt Nam và tại Đức trong các vấn đề liên quan đến hồ sơ, visa và đối ngoại.
Công việc hành chính – tổng hợp
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, đóng dấu và thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, công văn liên quan đến hoạt động visa và đối ngoại.
- Trực zalo, nhận thông tin từ các Phòng ban/Bộ phận khác và các đối tác của Đức, báo cáo lại cho quản lý trực thuộc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.

Bắt buộc: Sử dụng được tiếng Đức trong công việc (nghe, nói, đọc, viết; ưu tiên từ B2 trở lên).
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổng hợp, báo cáo và xử lý tình huống.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Anh.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực du học nghề, visa, XKLĐ hoặc làm việc với thị trường châu Âu/Đức.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email).

Ứng viên làm việc trong môi trường doanh nghiệp 100% vốn đầu tư từ Tập đoàn WBS –Tập đoàn giáo dục tư nhân lớn nhất nước Đức, văn phòng hiện đại với các chính sách nhân sự thoả đáng.
Được tham gia teambuilding cùng công ty.
Được hỗ trợ chi phí đi công tác.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH…
Thu nhập: 15.000.000- 20.000.000 VNĐ/tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-21 06:35:02