Xây dựng chiến lược và định hướng pháp lý
- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý nội bộ và quy trình pháp lý nhằm đảm bảo các hoạt động của Công ty được thực hiện đúng pháp luật.
- Thiết lập hệ thống dữ liệu pháp lý phục vụ công tác vận hành, quản trị và phát triển bền vững.
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo về chiến lược quản trị pháp lý phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Soát xét và thẩm định pháp lý văn bản, hợp đồng
- Đề xuất sửa đổi, bổ sung nội dung văn bản, ban hành hợp đồng mẫu cho phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và lợi ích của Công ty.
- Kiểm tra, thẩm định tính hợp pháp của các hợp đồng (mua bán, hợp tác, xây dựng, lao động...) và các giao dịch liên quan.
- Chủ động rà soát, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, tài liệu do HĐQT, Ban TGĐ ban hành.
Tư vấn và hỗ trợ pháp lý
- Tham gia cố vấn pháp luật cho HĐQT, Ban TGĐ và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
- Tư vấn pháp lý trong quá trình xây dựng, điều chỉnh chiến lược đầu tư, hợp tác và tái cấu trúc Công ty.
- Đảm bảo rằng các quyết định, hoạt động và quy trình nội bộ đều tuân thủ luật pháp, điều lệ, nội quy, quy chế Công ty.
Quản lý tranh chấp và tố tụng
- Đại diện theo ủy quyền của Công ty để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến khiếu nại, tranh chấp, khởi kiện, giải quyết tại tòa án hoặc trọng tài.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết tranh chấp nhằm bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động.
Tổ chức công tác pháp lý doanh nghiệp
- Tổ chức rà soát tuân thủ pháp luật của Công ty trong các hoạt động kinh doanh, quảng cáo, sở hữu trí tuệ.
- Kiểm soát và theo dõi việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, giấy phép, đăng ký theo quy định pháp luật.
- Tổ chức triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập, thay đổi, chấm dứt, cơ cấu lại doanh nghiệp, góp vốn, đầu tư, đầu tư ra nước ngoài và các thủ tục pháp lý khác theo yêu cầu của Công ty.
Quản lý và điều hành bộ phận Pháp chế
- Xây dựng và phối hợp xây dựng các quy trình, quy chế thuộc trách nhiệm của phòng HCNS.
- Xây dựng kế hoạch công tác định kỳ cho bộ phận (nếu có); đảm bảo phân bổ nguồn lực phù hợp với từng nhiệm vụ pháp lý cụ thể.
- Tổ chức, quản lý nhân sự bộ phận Pháp chế: phân công công việc, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc.
- Huấn luyện, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ nhân sự pháp lý.
Phối hợp và báo cáo
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về tình hình hoạt động của bộ phận Pháp chế, những rủi ro pháp lý và kiến nghị giải pháp xử lý.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong việc xây dựng quy trình, hợp đồng, triển khai pháp lý cho dự án hoặc hoạt động kinh doanh.
- Tham gia xây dựng văn hóa tuân thủ trong toàn bộ hệ thống Công ty.
Các công việc khác
- Tham gia vào các chương trình nâng cao nhận thức pháp luật cho nhân viên toàn công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và cấp trên trực tiếp.
