Trưởng Bộ Phận Thu Mua Quốc Tế

Đánh giá và quản lý nhà cung cấpXây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp quốc tế.Theo dõi lịch sử giao dịch, hiệu suất giao hàng và chất lượng sản phẩm từng nhà cung cấp.Đề xuất các cải tiến trong hợp tác để tối ưu hóa chi phí và thời gian nhập khẩu.
Báo cáo và lưu trữ hồ sơLập báo cáo tiến độ thu mua, tình trạng đơn hàng theo định kỳ.Cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, chứng từ nhập khẩu một cách khoa học.Đề xuất các cải tiến trong quy trình thu mua quốc tế nhằm tăng hiệu suất và tiết kiệm chi phí.
Lập kế hoạch và thực hiện thu mua quốc tếNhận danh mục vật tư cần nhập khẩu từ Trưởng phòng Thu mua.Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất danh sách nhà cung cấp nước ngoài phù hợp.Đặt hàng theo sát đề xuất của phòng kinh doanh dự án.Đàm phán điều khoản hợp đồng, giá cả, điều kiện thanh toán và giao hàng với đối tác.
Quản lý hồ sơ nhập khẩu & chứng từ hải quanSoạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương, đơn đặt hàng theo quy định.Theo dõi, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm:Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)Phiếu đóng gói (Packing List)Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO)Chứng nhận chất lượng (CQ), Test Report, Catalog (nếu có)Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và bộ phận hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa đúng thời hạn.Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thuế nhập khẩu, kiểm định hàng hóa (nếu có).
Theo dõi đơn hàng & kiểm soát tiến độ giao hàngTheo dõi lịch trình sản xuất, vận chuyển của nhà cung cấp.Phối hợp với đơn vị vận tải, hải quan để đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.Cập nhật tình trạng đơn hàng, cảnh báo rủi ro chậm trễ và đề xuất giải pháp xử lý.Kiểm tra tình trạng hàng hóa sau khi nhận tại kho, phối hợp xử lý nếu có lỗi hoặc thiếu hụt.

Trình độ học vấn và chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Ngoại thương, Logistics, Kinh tế quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc
Có kinh nghiệm quản lý ít nhất 01 nhân viên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua thiết bị điện, vật tư kỹ thuật, hoặc chiếu sáng.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua quốc tế hoặc nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và hải quan.
Hiểu rõ thủ tục hải quan, điều kiện Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế
Kỹ năng chuyên môn
Tiếng Anh giao tiếp tốt– đọc hiểu hợp đồng, chứng từ, làm việc trực tiếp với NCC nước ngoài.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt với nhà cung cấp nước ngoài.
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian để theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
Kỹ năng kiểm tra, soạn thảo hợp đồng và chứng từ nhập khẩu.

Được cty tổ chức sinh nhật, tham gia sự kiện, du lịch hằng năm trong và ngoài nước.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Mức lương: Từ 15.000.000- 18.000.000 + Doanh số.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-01 15:35:02