Mô tả công việc:
Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty:
– Xây dựng kế hoạch triển khai và thực hiện chi phí hoạt động hàng năm
– Kiểm soát, giám sát hoạt động: chi phí tiện ích, chi phí thuê văn phòng/kho bãi, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, đề xuất phương án tối ưu chi phí
– Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chi phí định kỳ (tháng/quý/năm)
– Kiểm soát chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác, các sự kiện lớn trong năm…)
Quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị
– Tổ chức triển khai công tác kiểm kê, đánh giá tài sản định kỳ
– Quản lý hệ thống theo dõi tài sản do văn phòng quản lý
– Quy hoạch chỗ ngồi theo kế hoạch headcount hàng năm tại trụ sở công ty và các dự án onsite khách hàng
Kiểm tra, giám sát tuân thủ kỷ luật lao động, nội quy Công ty
Triển khai công tác văn thư – lưu trữ
Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
Giám sát và quản lý vận hành đội xe phục vụ Ban Lãnh đạo và CBNV
Yêu cầu công việc:
– Thành thạo các kiến thức về hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, kiểm soát chi phí, quản lý tài sản
– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Hành chính/Nội vụ/Tài chính/Kinh tế/Nhân sự
– Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
– Có chứng chỉ tiếng Anh (IELTS 5.0, TOEIC 500 hoặc tương đương) và chứng chỉ tin học
– Có khả năng giao tiếp hiệu quả
– Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng phân tích bằng các công cụ (Excel)
– Khả năng tổ chức và quản lý dự án tốt
– Có kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo
Tại công ty, đây là những gì bạn có:
Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
– Mức lương cứng hấp dẫn + thưởng KPI tháng/ quý/ năm luỹ kế + phúc lợi Lễ tết
– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …
– Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết
– Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên
– Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/ năm
– Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty
Cơ hội thử thách và phát triển:
– Cơ hội làm việc với tập khách hàng viễn thông hàng đầu thế giới
– Được ủng hộ, trao quyền cho những ý kiến sáng tạo và đột phá
– Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong lĩnh vực
– Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam (Top 4)
– Cơ hội được tiếp cận, đào sâu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất với tập khách hàng đa ngành và những dự án siêu khủng
Văn hoá môi trường làm việc:
– Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV
– Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật
– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)
– Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế
– Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật
