Trưởng Nhóm Hành Chính

* Quản lý hành chính – văn phòng:- Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình hành chính – văn thư – lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.- Quản lý văn bản, con dấu, hợp đồng hành chính; đảm bảo tính bảo mật và đúng quy định.* Lập kế hoạch, theo dõi việc mua sắm, cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, dịch vụ chuyển phát.* Tổ chức công tác hậu cần, lễ tân, sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách, đoàn kiểm tra.- Kiểm soát việc thực hiện các tiêu chuẩn an toàn – vệ sinh – PCCC – an ninh – môi trường tại trụ sở.* Quản lý cơ sở hạ tầng & tài sản:- Quản lý và theo dõi tình trạng tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng, đảm bảo duy tu, bảo trì, sửa chữa kịp thời.* Là đầu mối làm việc với các đơn vị bảo trì, nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật, vận hành tòa nhà.- Lập kế hoạch và ngân sách vận hành hành chính – cơ sở hạ tầng hằng năm.* Quản lý dịch vụ cho thuê văn phòng:- Quản lý hoạt động cho thuê mặt bằng, dịch vụ tiện ích tại tòa nhà: hợp đồng, báo giá, công nợ, chăm sóc khách thuê.- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ, môi trường làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của tòa nhà.* Quản lý nhân sự và báo cáo:- Quản lý, đào tạo và kèm cặp đội ngũ nhân viên hành chính; phân công công việc, đánh giá hiệu quả và định hướng phát triển nhân viên.- Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động hành chính, tài sản, cơ sở vật chất cho Ban Giám đốc.

* Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/giám sát.* Kiến thức và kỹ năng:- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản lý tài sản, hợp đồng.- Am hiểu về quản lý tòa nhà, cơ sở hạ tầng, PCCC, vệ sinh môi trường, dịch vụ thuê văn phòng.- Có kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch, giám sát công việc và xử lý tình huống linh hoạt.- Giao tiếp tốt, cẩn trọng, tinh tế, có tinh thần trách nhiệm cao và định hướng dịch vụ.

- Mức lương: Thu nhập: 12.000.000- 20.000.000/ tháng (theo năng lực trao đổi khi phỏng vấn).- Thưởng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả công việc- Hưởng các chế độ lễ, tết, du lịch trong năm- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định- Môi trường làm việc ổn định, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty- Tham gia các hoạt động nội bộ như Ngày hội Thể thao, INTECH Day, Giao lưu đồng nghiệp, v.v.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-12 07:05:02