Trưởng Nhóm Hành Chính Lễ Tân

Quản lý công tác hành chính tổng hợp

Theo dõi, tổng hợp chấm công của CBNV
Quản lý, vận hành tài sản, công cụ dụng cụ của công ty (bao gồm: tài sản văn phòng, tài sản cấp phát cá nhân, page/tên miền/tài khoản).
Giám sát và tổ chức các công việc thường nhật: chấm công, lễ tân, văn thư – lưu trữ, hậu cần họp hành, công tác phí, visa – vé máy bay, mua sắm văn phòng phẩm.
Đầu mối xử lý hợp đồng và vận hành hệ thống dịch vụ vệ sinh văn phòng, kỹ thuật,...
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và phát sinh.

Công tác văn thư – lưu trữ

Quản lý, sử dụng và theo dõi con dấu của công ty.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn đi/đến, hồ sơ hành chính, hồ sơ dự án...

Tổ chức sự kiện & hỗ trợ hoạt động công ty

Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như: khám sức khỏe, Year End Party, từ thiện…
Thực hiện mua sắm và chuẩn bị các công việc liên quan đến hoạt động tâm linh (lễ, đồ cúng…).

Thư ký Ban thi đua khen thưởng

Tổng hợp danh sách đề cử, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, quyết định khen thưởng.

Các công việc khác

Theo dõi các hoạt động Sale Admin của đơn vị thành viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Luật, Nhân sự hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc 2 năm quản lý hành chính.

Kỹ năng & kiến thức

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa, công ty quy mô lớn hoặc có chi nhánh.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
Am hiểu các phương pháp quản lý định mức chi phí hành chính, quản lý tài sản, văn thư – lưu trữ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy.

Phẩm chất cá nhân

Trung thực, trách nhiệm cao, xử lý linh hoạt.
Tỉ mỉ, chu đáo, lịch thiệp, hoà nhã.

Được xem xét tăng lương mỗi năm theo năng lực làm việc;
Lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực;
Các hoạt động nội bộ khác: Year End Party, Team Building, Party,...
Công ty có cafe riêng: chiết khấu 50% cho CBNV
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Cơ hội học hỏi, tham gia các chương trình đào tạo nội bộ về chuyên môn, được chỉ dẫn và làm việc với Ban Quản trị, các nhân sự là những người có kinh nghiệm, tư duy chiến lược và sáng tạo từ các công ty, tập đoàn lớn như Vingroup, OneMount, Viettel, MoMo, VNPay, FPT, Tiki,...
Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của công ty và pháp luật;
Thưởng nhân viên xuất sắc, Chính sách thưởng tháng lương 13, thưởng 2/9, thưởng Tết dương lịch…
Chính sách thăm hỏi toàn diện cho nhân sự: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-16 06:50:03