* Tuyển dụng – Đào tạo (40%)
- Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra chất lượng công việc của nhân viên tuyển dụng (soạn tin, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ loại, lưu trữ hồ sơ, ….).
- Quản lý dữ liệu đào tạo trên phần mềm HRM.
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm/quý dựa trên nhu cầu từ khối sản xuất (khối trực tiếp).
- Khảo sát nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo năm/quý/tháng.
- Theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu quả đào tạo
- Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, …
- Xây dựng khung năng lực và lộ trình phát triển nhân viên theo từng nhóm chức danh.
- Xây dựng và phát triển employer branding, phối hợp với các kênh tuyển dụng bên ngoài.
* Hành chính (40%)
- Kiểm soát quy trình lễ tân, tiếp đón khách, quản lý công văn, thư từ và phê duyệt các văn bản hành chính nội bộ (bổ nhiệm, kỷ luật, nghỉ phép, tăng ca...).
- Giám sát chất lượng dịch vụ hậu cần như vệ sinh, bảo vệ, ăn ca công nhân, xe đưa đón, bảo trì cơ sở hạ tầng (điện, nước, PCCC) và kiểm soát chi phí hành chính.
- Hướng dẫn tổ chức sự kiện nội bộ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến hành chính lao động, báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất để hỗ trợ hành chính kịp thời (đồng phục, thẻ nhân viên, chỗ để xe, VPP, ...).
- Quản lý và giám sát đội ngũ hành chính, đảm bảo quản lý hiệu quả hồ sơ, tài liệu nội bộ, tài sản cố định, cấp phát/thu hồi công cụ dụng cụ cho văn phòng và các bộ phận sản xuất.
* Quan hệ lao động (20%)
- Phối hợp giải quyết các vấn đề quan hệ lao động: khiếu nại, kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp.
- Thực hiện, kiểm soát các thủ tục giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, hợp đồng, đăng ký lao động nước ngoài.
- Duy trì quan hệ hài hòa với Công đoàn và cơ quan chức năng.
- Tham gia xây dựng, rà soát nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế phúc lợi và kỷ luật.
- Theo dõi và quản lý công nhân, chuyên gia nước ngoài: chấm công, hồ sơ cá nhân, tuân thủ nội quy, phúc lợi, đánh giá định kỳ.
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ luật Lao động, BHXH, Công đoàn, An toàn vệ sinh lao động.
* Quản lý đội ngũ
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực cho thành viên nhóm.
- Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu suất cho nhân viên.
- Báo cáo định kỳ kết quả hoạt động nhân sự cho cấp trên.
