Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp

Chi phí
Thu thập tất cả hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần.
Theo dõi chi phí liên quan đến việc sử dụng taxi và đặt mua dụng cụ làm việc, thiết bị, văn phòng phẩm; đồng thời đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí.
Thu thập tất cả Phiếu đề nghị mua hàng (dụng cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
Văn phòng phẩm
Tiếp nhận Phiếu đề nghị mua văn phòng phẩm, thẻ nhân viên và tiến hành đặt hàng.
Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và phân phối đến nhân viên.
Bữa ăn nhân viên
Nhận số lượng suất ăn cần phục vụ hàng tuần từ từng Bộ phận Vận hành và thông báo cho Aeon Delight.
Lập báo cáo về số lượng suất ăn thực tế đã phục vụ mỗi ngày và mỗi tháng.
Đồng phục nhân viên
Phụ trách cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và thay thế đồng phục trong trường hợp bị hư hỏng hoặc hao mòn.
Tiếp nhận và lưu trữ đồng phục của nhân viên nghỉ việc.
Quản lý nhân sự
Đảm bảo đủ nhân sự trong các tình huống phát sinh đột xuất.
Nhận diện và loại bỏ các công việc không cần thiết nhằm nâng cao năng suất lao động.
Đào tạo nhân viên tiềm năng.
Thường xuyên đào tạo và tạo động lực cho nhân viên trong công việc hằng ngày.
Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
Chịu trách nhiệm về hiệu quả làm việc của nhân viên.
Đảm bảo nhân viên tuân thủ thời gian làm việc và quy định về trang phục.
Lập kế hoạch và chuẩn bị bảng phân ca, lịch làm việc, phân công nhân sự theo ca.
Nội quy và quy định
Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng các nội quy, quy định.
Tuân thủ đầy đủ các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
Các nhiệm vụ khác
Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Thực hiện các công việc hoặc nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Hành chính Cửa hàng và Quản lý Cửa hàng.

Tiếng Anh: cơ bản.
Có thái độ lịch sự, khéo léo và thân thiện
Có thể làm việc theo ca & ngày lễ
Kỹ năng làm việc nhóm: Tích cực phát huy tinh thần làm việc nhóm.
Chịu được áp lực cao
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm liên quan
Khả năng tư duy, xác định và giải quyết vấn đề
Kĩ năng giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Biết sử dụng máy tính: Word, Excel, Powerpoint

Chiết khấu khi mua hàng
Thưởng lương tháng 13, 14
Phụ cấp tiền xăng, cơm trưa
Thưởng hiệu quả công việc
Khám sức khỏe, du lịch hằng năm
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật
Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên
Hỗ trợ bảo hiểm sức khỏe dành cho người thân
Chương trình tài trợ học phí, đào tạo và phát triển năng lực
Lương cạnh tranh
Thưởng doanh số (theo tình hình kinh doanh công ty)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-29 16:45:03