Mục tiêu công việc
Đáp ứng đầy đủ nhu cầu vật tư, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định chất lượng.
Tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Góp phần hoàn thành các mục tiêu chung của Bộ phận và của Công ty trong lĩnh vực cung ứng.
Đáp ứng yêu cầu an toàn thực phẩm.
Đảm bảo hoạt động thu mua, cung ứng diễn ra thông suốt, kịp thời, hiệu quả, đúng quy trình.
Phạm vi công việc và trách nhiệm chi tiết
Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch thu mua ngắn hạn, trung hạn đặc biệt trong các dịp Lễ, Tết hay mùa cao điểm.
Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các bộ phận liên quan.
Tổ chức thực hiện các hoạt động:
Hạn chế tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt
Tiến độ giao hàng
Dịch vụ hậu mãi
Đảm bảo cung ứng phù hợp với kế hoạch hoạt động kinh doanh.
Dự báo nhu cầu vật tư, hàng hóa
Chất lượng
Phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình thu mua (chậm tiến độ, sai quy cách, biến động giá…).
Giá cả
Đề xuất phương án mua sắm phù hợp
Theo dõi tồn kho
Tìm kiếm nhà cung cấp
So sánh báo giá
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và đúng chất lượng yêu cầu.
Đề xuất các cải tiến trong quy trình, kiểm soát chi phí.
Lập kế hoạch bổ sung vật tư, hàng hóa
Quản lý và phát triển nhà cung cấp
Theo dõi kiểm soát chất lượng hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, an toàn thực phẩm, hạn sử dụng.
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp mới đáp ứng yêu cầu của Công ty
Theo dõi, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ dựa trên các tiêu chí:
Đề xuất thay đổi hoặc bổ sung nhà cung cấp khi cần thiết.
Kiểm soát chi phí và ngân sách
Phân tích biến động giá, xu hướng thị trường liên quan đến vật tư, hàng hóa.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí thu mua, nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.
Theo dõi, kiểm soát chi phí thu mua theo kế hoạch và ngân sách đã được phê duyệt.
Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc:
- Kiểm soát chứng từ mua sắm
- Hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp
- Đối chiếu công nợ
Phối hợp kho và các bộ phận liên quan
Phối hợp với bộ phận Kho trong việc:
Phối hợp với bộ phận Sản xuất/Kinh doanh để:
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật (nếu có) để đảm bảo vật tư đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Quản lý nhân sự trong phạm vi được giao
Phân công, giám sát và hỗ trợ công việc của nhân viên thuộc quyền quản lý.
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo tiêu chí và KPI được giao.
Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ thu mua – cung ứng cho nhân viên.
