Trưởng Phòng Chứng Từ

Làm các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Cập nhật kịp thời các quy định, văn bản pháp lý liên quan đến hải quan, vận chuyển, xuất nhập khẩu.
Kiến nghị và đề xuất giải pháp khắc phục, cải tiến trong công việc.
Thực hiện lưu trữ, phân loại các chứng từ theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
Theo dõi lô hàng xuất nhập khẩu, kiểm tra giá cước, giải quyết khiếu nại, hỗ trợ thông tin cho khách hàng.
Lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc cho đội ngũ nhân viên, đảm bảo tối ưu hóa hiệu suất, nâng cao chất lượng dịch vụ chứng từ xuất nhập khẩu.
Huấn luyện, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự nhân viên, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Quản lý, xây dựng và cải tiến quy trình hoạt động phòng chứng từ xuất nhập khẩu.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, dịch vụ khách hàng và kế toán để xử lý các công việc liên quan đến lô hàng và chứng từ.
Chủ động làm việc, phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận tải, đại lý nước ngoài và các cơ quan hải quan.

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng chứng từ, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Freight Forwarding chuyên thị trường Mỹ, EU, Trung Đông.
Tinh thần trách nhiệm cao, chính trực, chịu được áp lực và có định hướng phát triển lâu dài trong ngành.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý nhân sự tốt.
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại Thương, QTKD, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu quy trình vận chuyển quốc tế (Sea & Air), thủ tục xuất nhập khẩu, Incoterms, và các thủ tục hải quan liên quan.
Thành thạo vi tính văn phòng và tiếng Anh trong công việc (đọc, viết, giao tiếp chuyên nghiệp với đại lý và khách hàng quốc tế).

Lương tháng 13, thưởng lễ tết và phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc thân thiện.
Du lịch hàng năm.
Lương: Thỏa thuận.
Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp ngay trong thời gian thử việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-06 16:30:03