Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch cung ứng đấu thầu các gói thầu theo AOP.
- Chủ động lấy kế hoạch AOP/PYC từ PBCM (bao gồm ngân sách, tiến độ thực hiện).
- Quy hoạch đề xuất nhà thầu phù hợp cho từng gói thầu theo kế hoạch bao gồm sơ tuyển/đánh giá lại realtime theo thực tế.
- Lập kế hoạch tổng thể các gói thầu cần thực hiện theo kế hoạch AOP.
Nhiệm vụ 2: Thực hiện hồ sơ cung ứng đấu thầu, Kiểm soát giá thầu, họp thương thảo giá, điều kiện thanh toán, quyết toán, quản lý Hợp đồng thi công tất cả các gói thầu.
- Thương thảo đàm phán với nhà thầu về giá, điều kiện thanh toán, quyết toán, quản lý hợp đồng thi công đảm bảo tối ưu nhất về điều kiện thương mại cho công ty.
- Kiểm soát giá trị chọn thầu đảm bảo tối ưu tốt nhất thị trường.
- Thực hiện hồ sơ cung ứng đấu thầu đảm bảo Ngân sách được duyệt.
- Theo dõi và kiểm soát tạm ứng/thanh toán/quyết toán tất cả các gói thầu.
Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, theo dõi tiến độ, phát sinh, ngân sách.
- Kiểm soát, theo dõi, đôn đốc công việc của chuyên viên thực hiện đúng kế hoạch.
- Quản lý kiểm soát các gói thầu thực tế so với ngân sách duyệt.
- Kiểm soát giá trị phát sinh các gói thầu.
Nhiệm vụ 4: Sơ tuyển Nhà thầu/NCC, Kiểm tra chất lượng, đánh giá nhà thầu sau khi hoàn thành dự án.
- Báo cáo đánh giá chất lượng sơ tuyển / chất lượng thi công sau hoàn thành.
- Phối hợp cùng phòng dự án đánh giá chất lượng nhà thầu sau khi hoàn thành bàn giao.
- Chịu trách nhiệm sơ tuyển đánh giá Nhà thầu/NCC, quản lý danh sách Nhà thầu/NCC.
Nhiệm vụ 5: Xây dựng và phát triển SOP quy định, quy trình liên quan cung ứng đấu thầu.
- Soạn / nhân bản quy định, quy trình...(SOP) tuân thủ đồng bộ theo ngành dọc và trình duyệt ban hành áp dụng.
- Kiểm tra, đề xuất điều chỉnh nội dung quy định, quy trình...(SOP) phù hợp thực tế các gói thầu.
- Cascade quy trình quy định...SOP liên quan Cung ứng đấu thầu đến PBLQ đảm bảo phối hợp tốt công việc.
Nhiệm vụ 6: Hướng dẫn, kiểm soát công việc các nhân viên thực hiện đúng quy trình, quy trình công ty.
- Hướng dẫn chuyên môn, giá, thương thảo...các nghiệp vụ liên quan Cung ứng đấu thầu đảm bảo nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao.
- Hướng dẫn, kiểm soát công việc của chuyên viên thực hiện theo đúng quy định, quy trình của công ty.
Nhiệm vụ 7: Thực hiện các công việc có liên quan khác theo chỉ đạo từ QLTT.
- Báo cáo công việc thực hiện cho Giám đốc / Phó Giám đốc đấu thầu.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc / Phó Giám đốc đấu thầu.