Quản lý và vận hành Phòng Kế toán:
Phân công và giám sát nhiệm vụ; hướng dẫn và theo dõi nhân viên kế toán trong các lĩnh vực như Tài sản, Vật tư, Phải thu/Phải trả, Hàng tồn kho, Chi phí, Thanh toán – Chi phí, v.v.
Xây dựng và giám sát các thủ tục kế toán, sơ đồ tài khoản, biểu mẫu, báo cáo, quy trình kiểm kê, v.v., phù hợp với các chuẩn mực kế toán và yêu cầu kiểm soát nội bộ; hướng dẫn nhân viên thực hiện chúng một cách chính xác.
Quản lý Tài chính và Kế toán:
Xem xét, phê duyệt và giám sát các giao dịch kế toán liên quan đến bán hàng và dịch vụ sửa chữa/bảo dưỡng ô tô; quản lý chứng từ, sổ sách kế toán, hóa đơn và đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu kế toán.
Theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả; kiểm soát số dư tài sản và vốn; theo dõi doanh thu và chi phí để đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động kinh doanh.
Xem xét, tổng hợp, lập và phân tích các báo cáo như Báo cáo Đầu tư (FDI), Báo cáo Tài chính, Báo cáo Quản lý, v.v., hàng tháng/hàng quý/hàng năm. d) Phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu, tiền mặt, v.v.
Phối hợp với các phòng ban khác để kiểm soát chi phí và giới hạn ngân sách.
Thuế:
Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán viên, ngân hàng, công ty bảo hiểm và các cơ quan có thẩm quyền khác.
Lập báo cáo tài chính hàng quý; thực hiện kê khai, nộp và quyết toán thuế theo quy định hiện hành (VAT, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, v.v.).
Quản lý nhân sự:
Tham gia phỏng vấn, đào tạo và đánh giá nhân viên kế toán.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hợp tác.
Hệ thống Bravo và phần mềm kế toán:a) Tham gia triển khai và vận hành hệ thống quản lý tài chính và kế toán bằng phần mềm Bravo để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của hệ thống.
Kiểm soát nội bộ và đánh giá rủi ro:
Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ để giảm thiểu rủi ro tài chính.
Đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình kế toán và quản lý chi phí.
Tiến hành kiểm tra, xem xét và đánh giá các quy trình kế toán để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Tuân thủ và Báo cáo:
Báo cáo kết quả hoạt động kế toán định kỳ hoặc theo yêu cầu cho Giám đốc Điều hành, Giám đốc Nhật Bản và Suzuki Việt Nam.
Đảm bảo các hoạt động kế toán tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban quản lý.
* Thời gian làm việc: 8 am- 5 pm từ Thứ 2- Thứ 7
