Trưởng Phòng Kho

Tổng hợp báo cáo và phân tích theo tuần/tháng/quý đề xuất các phương án nhằm cải tiến chất lượng hiệu quả công việc của bộ phận
Xây dựng và đề xuất ý kiến cải tiến trong quy trình vận hành kho nhằm cải thiện năng suất
Theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu cho phép. Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu
Xây dựng và thực hiện các quy trình nhập hàng, giao hàng phục vụ khách hàng bên ngoài, nội bộ (hình ảnh, tác phong, giao tiếp,...).
Căn cứ vào lượng hàng hóa trong kho để điều tiết hàng hóa một cách đầy đủ và kịp thời.
Tiến hành kiểm kê kho luân phiên và định kỳ các mặt hàng trong kho và cập nhật thông tin hàng hóa vào hệ thống kho chính xác
Xây dựng tài liệu về chuyên môn, các nội dung mới để giảng dạy
Xây dựng và đề xuất thực hiện các quy trình vận hành, kiểm soát hàng hóa đảm bảo sự chính xác về số lượng, chất lượng hàng, phòng chống thất thoát.
Xây dựng sơ đồ chức năng, sơ đồ tổ chức khối phục vụ đáp ứng việc vận hành kho và giao hàng
Layout kho, đảm bảo thực hiện 5S.
Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Tham gia đề xuất định mức tồn kho tối thiểu phù hợp những biến động về xuất/ nhập/ tồn hàng trong kho.
Đánh giá kết quả, khen thưởng, xử lý kỷ luật để chọn lọc nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc
Đảm bảo thời gian xuất hàng, bàn giao cho các đơn vị vận chuyển, chịu trách nhiệm và hướng dẫn đội lấy hàng.
Nghiên cứu các thông tin liên quan đến các xu hướng và thay đổi trong bộ phận Kho.
Lưu giữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ được giao quản lý theo quy định
Tuyển dụng và đào tạo, tạo nguồn các vị trí để đáp ứng chuyên môn và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ vận hành
Theo dõi tỷ lệ lấy hàng và đóng gói để điều chỉnh nhân sự phù hợp.
Thực hiện công việc liên quan khác theo phân công của người quản lý trực tiếp
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của các lãnh đạo phòng và Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành liên quan như kế toán, kinh tế, quản trị kinh doanh…).
+ Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả;
+ Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành tốt nội quy, quy định công ty;
+ Hiểu biết về quy trình xuất, nhập, bảo quản hàng hóa và kinh nghiệm về lĩnh vực kho, hàng tồn kho.
+ Có kỹ năng phân tích, hoạch định và tổ chức công việc, cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
+ Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
+ Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ, thuyết trình, thuyết phục.
+ Có khả năng tạo lòng tin, kiên định;
+ Có kỹ năng lãnh đạo;
+ Nắm được cơ cấu tổ chức Công ty, chức năng nhiệm vụ đơn vị phụ trách và khái quát chức năng nhiệm vụ các đơn vị có liên quan.
+ Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc.
+ Am hiểu quy tắc FIFO.
+ Lịch sự hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.
+ Có khả năng nhìn nhận, đánh giá, phân tích;
+ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

Được chủ động trong việc theo dõi, giám sát và đôn đốc các cá nhân, phòng ban thực hiện các quy định của Công ty
Chủ động trong việc thu thập thông tin, tài liệu phục vụ công việc
Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty
Chủ động trong việc quản lý, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc được giao
Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-11 11:10:03