Quản lý Kho:
- Lập chiến lược triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho (quản lý kho, nhập kho, xuất kho, lưu kho) nhằm đảm bảo hiệu quả, chính xác và an toàn, tiết kiệm.
- Theo dõi và kiểm soát chất lượng, chi phí vận hành kho nội bộ và kho hàng outsource (rất quan trọng), nhằm tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả công việc.
- Luôn luôn tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn các đối tác kho hàng outsource để có dịch vụ tốt, chi phí tối ưu, đảm bảo vận hành trơn tru, thông suốt.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty; chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của dữ liệu báo cáo kho.
- Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hóa khoa học, tránh hư hỏng và xử lý kịp thời các phát sinh.
- Quản lý trực tiếp Thủ kho Miền Bắc, Thủ kho kiêm QLGH Miền Nam bao gồm cả đánh giá, đào tạo và phân bổ tối ưu nguồn nhân lực.
- Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận liên quan như Kế toán để bảo đảm hoạt động quản lý, kiểm kê kho đồng bộ với các phòng ban khác.
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ hoạt động kho, đảm bảo tuân thủ quy trình, chính sách nội bộ và tiêu chuẩn vận hành.
Quản lý Giao hàng
- Đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình giao hàng để nâng cao tốc độ, độ chính xác, tiết kiệm chi phí và sự hài lòng của khách hàng
- Quản lý việc đặt in nhãn phụ tiếng Việt và giám sát việc dán nhãn đúng quy định.
- Quản lý dịch vụ giao hàng do bên thứ 3 cung cấp, đảm bảo tuân thủ hợp đồng, chất lượng dịch vụ luôn luôn tốt và với chi phí hợp lý.
- Lập kế hoạch, theo dõi và tổng hợp kết quả giao hàng theo tuần/tháng/quý để báo cáo Ban Giám đốc.
- Kiểm tra và phê duyệt chi phí vận chuyển, nhà xe giao hàng đi Tỉnh, đảm bảo chính xác, hợp lý và tiết kiệm và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Quản lý nhân sự giao hàng Miền Bắc và giao hàng Miền Nam (thông qua Thủ kho kiêm QLGH Miền Nam), bao gồm phân công công việc hợp lý, tối ưu và công bằng cho các nhân viên, quản lý tiến độ giao hàng đúng hạn và chất lượng dịch vụ giao hàng luôn luôn tốt, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Luôn luôn tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn các nhà xe, đối tác vận chuyển để có dịch vụ tốt, chi phí tối ưu và đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lý , hợp lệ.
