Công tác điều hành, quản lý Phòng:
- Báo cáo cho Tổng Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT về tình hình và kết quả thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ trong phạm vi phụ trách theo quy định.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết nhằm phát huy khả năng tối đa để hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ chung của Phòng.
- Theo dõi, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên và đề xuất việc điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển một cách phù hợp.
- Thiết lập và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu công việc của Phòng.
- Phổ biến các chiến lược, quy định của công ty hoặc các thay đổi trong quá trình hoạt động cho nhân viên của Phòng đầy đủ và kịp thời.
Công tác tư vấn pháp lý:
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Đề xuất biện pháp giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp, đại diện Công ty tham gia giải quyết tranh chấp pháp lý, tố tụng pháp lý trong thực hiện pháp luật kinh doanh, pháp luật lao động, pháp luật về môi trường, quan hệ doanh nghiệp với hệ xã hội...
- Cập nhật thường xuyên các quy định mới của pháp luật.
- Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động…) và đàm phán, thương lượng với đối tác.
- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong toàn bộ hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác kiểm soát tuân thủ:
- Phối hợp cùng Ban BSC&KPI đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các phòng, đơn vị theo Kế hoạch SXKD được phân giao theo định kỳ tháng, quý, năm.
- Kiểm soát, đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc trong tiến độ thực hiện chức năng nhiệm vụ, NQ của HĐQT, BTGĐ, kế hoạch, chỉ tiêu SXKD, công việc theo mục tiêu, quy định Công ty.
- Giám sát các vấn đề pháp lý trong hoạt động của Công ty nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động của Công ty đều tuân thủ, phù hợp với các quy định của pháp luật, cũng như Điều lệ, Nội quy, Quy định của Công ty, để doanh nghiệp phát triển bền vững.
- Chủ trì phổ biến công tác giáo dục pháp luật, phổ biến các văn bản quy định pháp luật mới có liên quan trong Công ty.
Công tác của Tổ Trợ lý, Thư ký (TL- TK) Lãnh đạo Công ty
- Thực hiện tốt nhiệm vụ Trợ lý, Thư ký của Chủ tịch HĐQT, TGĐ, Phó TGĐ, GĐ bán hàng toàn quốc theo sự phân công, chỉ đạo và quy định của Lãnh đạo Công ty.
- Phân công Tổ thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng để phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.
