Quản lý và vận hành hệ thống kho.
- Quản lý hoạt động của kho tổng và các kho khu vực, đảm bảo tính kết nối và dữ liệu đồng bộ.
- Xây dựng chiến lược quản trị kho phù hợp với kế hoạch phát triển Đơn vị cơ sở.
- Thiết lập, chuẩn hóa và giám sát quy trình nhập – xuất – tồn; bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn chất lượng.
Tối ưu hóa hệ thống và công nghệ kho.
- Ứng dụng công nghệ (barcode, RFID, IoT…) để nâng cao hiệu suất quản lý hàng tồn và giảm thiểu sai sót.
- Phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu kế hoạch mua hàng, dự báo nhu cầu và điều phối phân bổ.
- Triển khai, duy trì và cải tiến phần mềm quản lý kho (WMS) và các công cụ hỗ trợ vận hành.
Kiểm soát chi phí và rủi ro.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, và bảo mật hàng hóa.
- Đề xuất biện pháp phòng ngừa và xử lý sự cố liên quan đến thất thoát, hư hỏng hàng hóa.
- Quản lý ngân sách vận hành kho; tìm giải pháp tối ưu chi phí lưu kho, vận chuyển nội bộ.
Phối hợp và báo cáo.
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban (mua hàng, đơn vị cơ sở, tài chính) để đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt.
- Cung cấp báo cáo phân tích tồn kho, hiệu suất và đề xuất cải tiến định kỳ cho Ban lãnh đạo.
Đào tạo, giám sát và kiểm tra năng lực chuyên môn của bộ phận tổ chức vận hành kho tại BU
- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự thuộc bộ phận vận hành kho và quản lý tài sản.
- Đánh giá năng lực nhân sự, đề xuất khen thưởng/kỷ luật, xây dựng lộ trình kế thừa.
- Xây dựng chương trình đào tạo định kỳ về SOP.
- Phát triển đội ngũ
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
