Trưởng phòng Sale Admin

Quản lý vận hành Sale Admin

Kiểm soát tiến độ, chất lượng xử lý hồ sơ (cọc, phiếu thu, hợp đồng…).
Xây dựng – chuẩn hóa quy trình; phân công và giám sát nhân sự tại các sàn.

Kiểm soát hồ sơ & pháp lý

Quản lý kho hồ sơ, lưu trữ – bảo mật – truy xuất kịp thời.
Rà soát hồ sơ trước khi trình ký; phối hợp Pháp lý – Kế toán – Đầu tư theo quy định từng dự án.

Hỗ trợ Kinh doanh

Chuẩn bị tài liệu bán hàng; hỗ trợ Sales trong quá trình tư vấn.
Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp nhắc hạn, xác nhận, bàn giao.

Quản lý dữ liệu & báo cáo

Quản lý CRM/Bitrix/Base; lập báo cáo định kỳ về hồ sơ và tiến độ dự án.
Đề xuất cải tiến nhằm giảm lỗi và tăng tốc độ xử lý.

Xây dựng đội ngũ & đào tạo

Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực đội ngũ Sale Admin.
Xây dựng tài liệu SOP và huấn luyện kỹ năng nghiệp vụ – phối hợp.

Kiểm soát hành chính & hình ảnh tại sàn

Giám sát tác phong, đồng phục, nội quy, hình ảnh sàn giao dịch.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện bán hàng; xử lý phát sinh, khiếu nại, xung đột dữ liệu.

Chỉ tuyển NỮ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH các ngành: Quản trị KD, BĐS, Quản trị văn phòng…
Ít nhất 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại doanh nghiệp Chủ đầu tư bất động sản
Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực & xử lý đa nhiệm.
Kỹ năng tổ chức – điều phối – kiểm soát chi tiết.
Kỹ năng làm việc với các phòng ban: KD – pháp lý – kế toán – CSKH.
Hiểu quy trình bán hàng BĐS, pháp lý dự án, quy trình ký hợp đồng.
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 4–10 người trở lên.
Kỹ năng giao tiếp – giải quyết vấn đề – xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Excel/Google Sheet/CRM (Bitrix là lợi thế).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-28 23:45:02