Trưởng Phòng Sales Admin

Quản trị hoạt động Sales Admin
Kiểm soát việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng bán theo đúng quy trình công ty.
Chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình liên quan đến báo giá, hợp đồng, đơn hàng.
Tổ chức, quản lý và phân công công việc cho đội ngũ Sales Admin.
Kiểm soát đơn hàng & điều phối liên phòng ban
Theo dõi xuyên suốt vòng đời đơn hàng:
Kịp thời phát hiện và báo cáo các rủi ro: trễ tiến độ, phát sinh chi phí, sai lệch dữ liệu.
Phối hợp với Sản xuất/KHSX để kiểm soát tiến độ thực hiện đơn hàng.
báo giá – ký hợp đồng – sản xuất – giao hàng – nghiệm thu – thanh toán.
Phối hợp với Tài chính – Kế toán trong việc kiểm soát công nợ và điều khoản thanh toán.
Quản trị dữ liệu & báo cáo bán hàng
Tổng hợp, kiểm soát và chuẩn hóa dữ liệu bán hàng trên hệ thống/Excel.
Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu:
Phân tích số liệu, hỗ trợ Ban Giám đốc trong theo dõi và điều hành hoạt động kinh doanh.
Công nợ bán hàng
Doanh thu, sản lượng
Tình trạng đơn hàng
Phối hợp & hỗ trợ quản lý
Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong công tác theo dõi kế hoạch bán hàng.
Là đầu mối phối hợp giữa các bộ phận liên quan đến hoạt động bán hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Trình độ & kinh nghiệm

Có kinh nghiệm quản lý nhóm/đội là lợi thế.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Năng lực & kỹ năng

Khả năng điều phối công việc và phối hợp nhiều phòng ban.
Hiểu rõ quy trình bán hàng và kiểm soát đơn hàng.
Thành thạo Excel và các công cụ quản lý dữ liệu.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo số liệu tốt.

Phẩm chất

Tư duy hệ thống, làm việc có nguyên tắc.
Chịu được áp lực công việc và tiến độ.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao.

Nghỉ phép 12 ngày/năm
Ăn trưa, ăn ca miễn phí tại công ty
Chế độ BHXH: theo quy định công ty và pháp luật hiện hành
Chế độ phúc lợi: ốm đau, hiếu hỉ, du lịch,...
Tháng lương 13, thưởng ngày lễ, ngày tết…
Xét tăng lương hàng năm
Thu nhập 16.000.000- 25.000.000 VNĐ
Hỗ trợ thiết bị làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-27 12:45:03