Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

1. Chiến lược tài chính & kế hoạch

Tham mưu cho Ban lãnh đạo về:
Kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền hàng năm.
Chiến lược tài chính trung – dài hạn.
Phối hợp với GĐĐH/TGĐ, Giám đốc Kinh doanh, Giám đốc Nhà máy để:
Xây dựng và theo dõi budget vs. actual (dự toán vs. thực tế).
Dự toán ngân sách vận hành, đầu tư máy móc, mở rộng sản xuất.

2. Tổ chức & kiểm soát hệ thống kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ rõ ràng:
Kế toán tổng hợp, giá thành, kho, công nợ, thanh toán, thống kê sản xuất.
Thiết lập, duy trì và cập nhật
quy trình, quy chế tài chính – kế toán
Chuẩn hoá luồng chứng từ: mua hàng, nhập – xuất – tồn, sản xuất, bán hàng, công nợ.
Đảm bảo việc hạch toán đúng – đủ – kịp thời, phù hợp Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và quy định pháp luật hiện hành.
Quy trình phê duyệt thanh toán, mua sắm, tạm ứng, thu – chi.

3. Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị

Chịu trách nhiệm lập và trình:
Báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) đúng hạn, đúng chuẩn.
Báo cáo quản trị nội bộ
cho Ban lãnh đạo:
Phân tích chi phí, so sánh budget vs. actual.
Kết quả kinh doanh theo sản phẩm/nhà máy/kênh khách hàng (nếu dữ liệu cho phép).
Các chỉ số tài chính chính (biên lợi nhuận, vòng quay tồn kho, công nợ…).
Đảm bảo số liệu báo cáo là một phiên bản sự thật (one source of truth), không mâu thuẫn giữa các phòng ban.

4. Quản trị chi phí, giá thành & định mức

Thiết kế & triển khai
hệ thống tính giá thành
phù hợp mô hình sản xuất:
Giá thành theo đơn hàng/dự án cho đơn hàng đặc thù (nếu có).
Giá thành theo công đoạn/quá trình cho sản phẩm tiêu chuẩn.
Phối hợp với Sản xuất, Kế hoạch, Kho, Kỹ thuật để:
Xây dựng định mức nguyên vật liệu, nhân công, máy móc cho nhóm sản phẩm chính.
Cập nhật định mức thực tế, so sánh Standard vs Actual để phát hiện lãng phí.
Thiết lập các
chỉ số chi phí & hiệu quả vận hành
Tỷ lệ NVL/Doanh thu, nhân công/Doanh thu, phế phẩm, hao hụt, chi phí bảo trì/sửa chữa…
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, cải thiện biên lợi nhuận dựa trên phân tích số liệu.

5. Quản lý dòng tiền & quan hệ ngân hàng

Lập & theo dõi
kế hoạch dòng tiền
(cashflow) ngắn – trung hạn:
Đảm bảo đủ dòng tiền cho vận hành, lương, BHXH, mua vật tư..và các khoản phải trả khác…
Quản lý:
Hạn mức tín dụng ngân hàng, lãi vay, tài sản bảo đảm.
Chính sách thanh toán với nhà cung cấp, điều khoản thanh toán với khách hàng.
Tham mưu các quyết định:
Vay – trả nợ, tái cấu trúc nợ, tận dụng ưu đãi tài chính, nếu có.

6. Thuế & tuân thủ pháp lý

Đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ về:
Thuế GTGT, TNDN, TNCN, các loại thuế – phí khác.
Tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách đầy đủ, sẵn sàng cho:
Thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.
Đánh giá rủi ro pháp lý trong chính sách tài chính, hợp đồng kinh tế; kiến nghị điều chỉnh nếu phát hiện bất hợp lý.

7. Chuẩn hoá dữ liệu & triển khai ERP (mảng tài chính – kế toán)

Là
đầu mối tài chính
trong dự án ERP:
Thiết kế hệ thống tài khoản, trung tâm chi phí (cost center), mã đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp…) phù hợp cấu trúc ERP.
Định nghĩa yêu cầu nghiệp vụ (Financials, GL, AP, AR, Costing…).
Tổ chức
dọn dẹp & chuẩn hoá dữ liệu
Tài khoản, đối tượng, danh mục hàng hoá, công nợ, số dư đầu kỳ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan:
Đảm bảo luồng dữ liệu từ Sản xuất – Kho – Bán hàng vào hệ thống tài chính đồng bộ, không “đứt đoạn”.
Đào tạo, hướng dẫn đội ngũ kế toán sử dụng hệ thống mới.

8. Lãnh đạo & phát triển đội ngũ kế toán

Xây dựng kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá & phát triển đội ngũ trong phòng.
Nâng cao năng lực:
Kế toán tài chính + kế toán quản trị + kỹ năng làm việc với dữ liệu và ERP.
Xây dựng văn hoá làm việc của phòng Tài chính – Kế toán:
Chính trực – kỷ luật – hợp tác – chủ động đồng hành cùng vận hành và kinh doanh.

1. Trình độ & kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế.
Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính – kế toán, trong đó ít nhất 3–5 năm ở vị trí quản lý (Trưởng/Phó phòng TCKT, Kế toán trưởng, CFO…).
Có chứng chỉ hành nghề kế toán/kiểm toán, CFO, ACCA, CPA… (là lợi thế).
Ưu tiên đã làm việc tại:
Nhà máy sản xuất, đặc biệt là vật liệu xây dựng, công nghiệp nặng, chế biến.
Doanh nghiệp đã triển khai ERP (SAP, Oracle, Odoo, Bravo, FAST…).

2. Kiến thức & kỹ năng

Am hiểu sâu:
Kế toán chi phí, giá thành, quản trị chi phí trong môi trường sản xuất.
Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt Nam, luật thuế, luật doanh nghiệp.
Thành thạo:
Excel, phần mềm kế toán/ERP; phân tích số liệu tài chính.
Kỹ năng:
Xây dựng hệ thống, quy trình, chính sách.
Lãnh đạo & phát triển đội ngũ.
Phân tích & giải thích số liệu cho lãnh đạo không chuyên tài chính.
Giao tiếp, đàm phán, làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán.

3. Phẩm chất

Trung thực, liêm chính, giữ cam kết.
Cân bằng được giữa “an toàn tài chính” và “hỗ trợ kinh doanh phát triển”.
Tư duy hệ thống, logic, có khả năng chịu áp lực cao.
Sẵn sàng lăn xả giai đoạn đầu: vừa thu dọn số liệu, vừa xây dựng hệ thống mới.

Đề xuất Ban lãnh đạo phê duyệt:
Chính sách/ Quy chế tài chính, quy trình kế toán, hạn mức chi tiêu, cơ chế kiểm soát.
Yêu cầu các phòng ban cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, chứng từ liên quan đến tài chính – kế toán.
Tạm thời dừng hoặc đề xuất dừng các giao dịch có rủi ro cao về:
Tài chính, pháp lý, thuế, thanh toán, đối tác không đủ tín nhiệm.
Tham gia/đề xuất nhân sự cho các vị trí kế toán chủ chốt.
Tham gia BHXH, BHTN, Cơm, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 18:10:02